Questão 661150

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-CE
• Ano: 2012
• Provas: FCC - 2012 - TRE-CE - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Conservação e Preservação; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Protocolo; Técnicas de Restauração

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado

• A. no controle da expedição de documentos.
• B. na organização dos documentos em estantes e prateleiras.
• C. na restauração de documentos deteriorados.
• D. no processo de destinação dos documentos.
• E. na distribuição dos documentos por assunto.

Gabarito: D

Comentários

• A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
  
  Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo 
  para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
•  

  Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público

• • a) no controle da expedição de documentos.
  • Registro
    Instrumento de controle de entrada de documentos num sistema, em geral em ordem numérico-cronológica. Inserção dos elementos identificadores de cada documento recebido ou produzido pela unidade cadastradora e de sua tramitação, para fins de acompanhamento, controle e 
    consulta no SIPAR.
• A tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem, guarda ou eliminação de cada documento. É um instrumento aprovado por autoridade competente da empresa.
  
  Portanto, quando se le, na letra D " no processo de destinação dos documentos", a destinação a qual se supõe é essa transferência e recolhimento, dadas aos documentos na idade correte e intermediária.
• Tabela de Temporalidade - Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes.
  
• resposta = D
  
  pelas razões acima citadas!

• Tabela de Temporalidade : 1) Destinação

                                              2) Avaliação

• A tabela de temporalidade é instrumento básico da gestão de documentos, desenvolvida pela avaliação, e aplicada para determinar os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, além da sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
  
  Portanto está correta a alternativa de letra "D".
  
  A - A ferramenta utilizada para esta atividade é o livro de protocolo, ou outro equivalente.
  B - Não existe ferramenta específica para esta atividade.
  C - Esta ferramenta possui uma gama de materiais, a serem empregados conforme o grau e o tipo do dano e as características do documento.
  E - A ferramenta utilizada para esta atividade é o livro de protocolo ou outro equivalente.

• Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  A tabela de temporalidade é instrumento básico da gestão de documentos, desenvolvida pela avaliação, e aplicada para determinar os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, além da sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
  
  Portanto está correta a alternativa de letra "D".
  
  A - A ferramenta utilizada para esta atividade é o livro de protocolo, ou outro equivalente.
  B - Não existe ferramenta específica para esta atividade.
  C - Esta ferramenta possui uma gama de materiais, a serem empregados conforme o grau e o tipo do dano e as características do documento.
  E - A ferramenta utilizada para esta atividade é o livro de protocolo ou outro equivalente.

• Gestão documental: são 3 fases.

   

   

  1ª fase - Produção de documentos;

   

  2ª fase - Utilização de documentos -> prevê o plano de classificação e o protocolo;

   

  3ª fase - Avaliação e Destinação de documentos -> preveem a tabela de temporalidade.

   

   

  *** Anotem isso, pois cai muito em prova.

   

  --

   

  Gabarito: d

• Prazo de guarda e destinação final (eliminação/guarda permanente).

• já sabemos que a tabela de temporalidade é o instrumento utilizado para destinar os documentos e para dizer quanto tempo cada documento deve ficar em cada fase do ciclo documental. Guarde isso!

  Resposta: D