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ID
703792
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.

Alternativas
Comentários
  • Fases da gestão documental: 
    P  ........................Produção
    U  ........................Utilização
    D .........................Destinação

    2ª fase - Utilização: "refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento da sua função administrativa. Esta fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas para classificação, organização, preservação e elaboração de de instrumentos de recuperação da informação(...)"

    Preservação: Conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a proteção do patrimônio documental. Deve ocorrer não só na 2ª fase mas em todo o processo de gestão documental.

    Conservação: É o levantamento, estudo e controle das causas de degradação, permitindo a adoção de medidas de prevenção. É um procedimento prático aplicado na preservação. A técnica de conservação está relacionada às atividades dos arquivos permanentes, ou seja, aqueles que já foram recolhidos e que guardam valor histórico.
  • A gestão de documentos apresenta como objetivos a racionalização do uso da massa documental (relacionado com a classificação), a manutenção da integridade dos documentos (dependente de métodos de conservação), etc.

    Bons estudos...
  • A questão é errada, pois a classificação faz parte de uma das fases arquivísiticas.

    Segue trecho de um artigo:

    Convém salientar que, em torno dos valores e do ciclo de vida dos documentos, existem as chamadas funções arquivísticas, que devem ser tratadas de modo a envolver o conjunto dos princípios, dos métodos e das operações que se aplicam à organização e ao tratamento dos arquivos. De acordo com ROUSSEAU e COUTURE (1998, p.265), existem sete funções a considerar: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos.


    http://www.cinform.ufba.br/iv_anais/artigos/TEXTO09.HTM

  • Como já foi dito a questão está errada pois restringe as funções do programa de gestão de documentos, vejam o conceito correto em outra questão:

    Prova: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VIIDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; 

    A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

    A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.

    GABARITO: CERTA.

    "Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

  • Segundo o próprio CESPE, "a gestão de documentos envolve as 7 funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação ".

     

    --

     

    Gabarito: errado