Questão 703885

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPE-PI
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística

Considerando a descrição de documentos, julgue os próximos itens.

Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• NOBRADE - Norma brasileira de descrição arquivística

  Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD (G) e ISAAR (CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.

• São atividades dos arquivos permanentes:
  
  Arranjo
  Descrição
  Publicação
  Conservação
  Referência
  
  Decorei assim:
  
  A DP  CORRE
  
  
  DP- sempre me lembra departamento de policia, logo, o bandido sempre "corre" do DP.
  
  Eu mesmo inventei, para min resolveu.
• Descrição documental: 
  
  Para que os pesquisadores e demais usuários encontrem os documentos  de seu interesse, é necessário uma descrição documental muito bem organizada. A descrição basea-se numa gama de procedimentos técnicos, levando em consideração os aspectos formais dos documentos, além do conteúdo.
  
  Então, inicia-se o processo de pesquisa, através dos instrumentos de pesquisa previamente elaborados, portanto, com a descrição do acervo documental, a classificação tende a obter melhores resultados.
  
  Os instrumentos de pesquisa ligados à descrição são: inventários, guias, catálogos, etc, os quais detalham os documentos e indicam seu contexto, direcionando o pesquisador. Ainda que, típica dos arquivos permanentes, a descrição pode ser feita nos arquivos intermediários ou correntes. 
  
  

   

• Há uma questão mais recente que o CESPE considera que a DESCRIÇÃO é exclusiva da fase permanente. ¬¬

• CERTO

  CESPE/STJ/2015 - A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. CERTO

  CESPE/TJ-AM/2019 - A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. ERRADA