Questão 703894

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPE-PI
• Ano: 2012
• Provas: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Administração de Arquivos; Arquivos Permanentes; Funções arquivísticas

Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem

A difusão arquivística é compreendida como um conjunto de atividades que visam à divulgação dos valores primários que conformam os acervos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Difusão de Acervo
  Ao desenvolver uma reflexão acerca da disciplina arquivística e da atuação profissional na área, Garcia (1996) caracteriza a difusão como uma prática arquivística que deve “desarrollar, de forma práctica, el derecho de los ciudadanos a acceder a la cultura, recogiendo la antigua aspiración decimonónica de instruir al público”. Conseqüentemente, para alcançar este fim, a difusão arquivística deve proporcionar aos usuários conhecimento do acervo existente; do contexto da produção documental, ou seja, do organismo produtor, e; da importância do tratamento de acervos arquivísticos e das instituições e profissionais que o fazem.
• Do próprio conceito de arquivologia podemos extrair a resposta para esta questão:
  
  ARQUIVOLOGIA é a ciência que se encarrega do estudo da organização dos acervos documentais, desde a produção do documento, seu trâmite  administrativo e sua posterior destinação, seja ela a eliminação ou recolhimento permanente por valor histórico.
  
  A relação acervo está relacionada a valor histórico e não valor primário como afirma a questão.
  
  Portanto questão ERRADA.
  
  Espero ter ajudado.
• Olá,
  
  É na fase da difusao que se completam as funçoes do arquivista, ou seja, aproximar o arquivo à comunidade, com atividades voltadas para as áreas social, educativa e cultural. 
  
  
  
  
• Simples: A difusão visa à divulgação dos valores SECUNDÁRIOS OU HISTÓRICOS e não dos valores priários. Essa difusão tem significado de difundir/espalhar os conhecimentos presentes nos documentos para toda a população.

• Valor administrativo: ou primário, refere-se ao valor que o documento apresenta para o funcionamento da instituição. É o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com um objetivo administrativo) e por isso está presente em todo documento quando de sua criação. É um valor temporário, perdendo seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possam esperar do mesmo para o funcionamento da instituição.

  Valor histórico: ou secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração. O documento, após perder seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e uma vez tendo-o adquirido, este se torna definitivo não podendo jamais serem eliminados.
  
  Esses são gêneros criados por Schellenberg. 
  Assim, a meu ver é tão importante divulgar o valor primário, quanto o secundário. 
  Um funcionário da empresa precisa saber que o documento está lá no arquivo, tanto quanto o povo deve saber que existe um documento com valor histórico acessível.
  A questão errou em afirmar apenas o valor primário.
  
  Abraço!
   

• A difusão ocorre no arquivo permanente, portanto trabalha com valores secundários.