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Gabarito D
Não tenho certeza no comentário, mas caso esteja errado por gentileza corrigir, porque na minha concepção a avaliação define-se os prazos dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Esta função permite um funcionamento eficiente do sistema de informação – arquivo, ressaltando que os valores primários e secundários dos documentos e estão relacionados com seu ciclo vital, ou seja, a teoria das três idades.
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Gabarito Letra D
Complementando o comentário do colega:
Avaliação - Processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Objetivos da Avaliação - Racionalizar o ciclo documental através das seguintes práticas:
* Redução da massa documental
*Aumento do índice de recuperação
*Garantia de condições de consevação
*Controle do processo de produção documental
*Ampliação do espaço físico para arquivamento
Efetivação da avaliação
" Com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase corrente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual(de eliminação sumária) daqueles de valor informativo ou probatório. Deve-se evitar a transferência para arquivo intermediário de documentos que não tenham sido anteriormente avaliados, pois o desenvolvimento do processo de avaliação e seleção nesta fase de arquivamento é extremamente oneroso do ponto de vista técnico e gerencial."
Logo, a avaliação constitui elemento vital num programa de gestão de documentos ao permitir racionalizar o fluxo documental nas fases correntes e intermediária, facilitando a constituição de arquivos permanentes e a implementação de uma efetiva gestão documental, viabilizando o acesso à informação.
Fonte: Gestão de documentos - conceitos e procedimentos práticos / Arquivo Nacional
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A alternativa correta é a letra a
Deacordo com os ensinamento de Marilena Leite Paes, em seu livro Arquivo Teoria e Prática, terceira edição:
Avaliação:Processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativos.
"Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá atender às necessidades da instituição a que serve, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos. Essas fases são definidas por Jean-Jacques Valette (1973) como as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente."
Portanto esse é o estágio da evolução do arquivo.
A classificação é o aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo: - as entidades mantenedoras
- os estágios de sua evolução
- a extensão de sua atuação
- a natureza dos documcentos
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No meu ver a "a" estaria certa
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS:
- SEGUNDO ENTIDADES CRIADAS:
. PÚBLICOS – FEDERAL, ESTADUAL, MUNICIPAL, DISTRITAL // PRIVADOS – COMERCIAIS (FIRMAS E COMPANHIAS) OU INSTITUCIONAIS (IGREJAS, ASSOCIAÇÕES, INST. EDUCACIONAIS, INST. SEM FINS LUCRATIVOS) // FAMILIAES OU PESSOAIS.
| OBS: SOCIEDADE DE ECONOMIA MISTA – A DOCUMENTAÇÃO PRODUZIDA É DECARATER PÚBLICO, POIS O GOV. DETÉM A MAIOR PARTE DO CAPITAL. |
- SEGUNDO OS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO OU CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS: CRIAÇÃO – JEAN JACQUES VALETTE – 1973 // CORRESPONDE ÀS FASES PELAS QUAIS PASSA O DOCUMENTO, DESDE SUA CRIAÇÃO ATÉ A DESTINAÇÃO // SÃO AS FASES CORRENTE, INTERMEDIÁRIA E PERMANENTE.
OBS: OS DOC. NÃO PASSAM NECESSARIAMENTE PELAS TRÊS FASES // É O ASSUNTO QUE DETERMINA A SUA VIDA ÚTIL.
- CORRENTES: PRIMEIRA FASE// PRIMEIRA IDADE //SETORIAL // ADMINISTRATIVO // ATIVO // VIVO // DE MOVIMENTO // EM CURSO // DE USO FREQUENTE // CONSERVADOS NOS ÓRGÃOS QUE OS PRODUZIRAM OU RECEBERAM // 4 ATIVIDADES – PROTOCOLO, EXPEDIÇÃO, ARQUIVAMENTO E EMPRÉSTIMO/CONSULTA.
- INTERMEDIÁRIOS: SEGUNDA IDADE // PRE ARQUIVO // SEMIATIVO // LIMBO // PURGATÓRIO // DEIXARAM DE SER FRENQUENTEMENTE CONSULTADOS, MAS OS ÓRGAOS OS MANTÉM POR RAZÕES JURÍDICAS OU TÉCNICAS // NÃO HÁ A NECESSADE DE MANTER PERTO DOS ÓRGÃOS // DEVEM SER MANTIDOS AFASTADOS EM REGIÕES AFASTADAS // CONSULTAS EM CASOS ESPECÍFICOS // PARMANENCIA TANSITÓRIA, POIS AGARDAM RECOLHIMENTO OU ELIMINAÇÃO.
- PERMANENTES: TERCEIRA IDADE // HISTÓRICO // DEFINITIVO // FINAL // TERCEIRO CICLO// DE CUSTÓDIA // INATIVO // PASSIVO // MORTO // ESTÁTICO // JÁ PERDERAM VAOR JURÍDICO-ADMINISTRATIVO, MAS POSSUEM VALOR HISTÓRICO-DOCUMENTAL // SÃO OS ARQUIVOS PROPRIAMENTE DITOS // LOCALIZAÇÃO: PRÓXIMO A INST. DE ENSINO, PESQUISA, CULTURA.
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"Os princípios da proveniência e da ordem original serviram sobretudo para fundamentar estratégias de classificação. A teoria das três idades tem sido usada para a avaliação." A nova arquivística na modernização administrativa - Luís Carlos Lopes
Portanto gabarito D
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Gabarito: letra D.
CESPE já cobrou outra questão sobre o mesmo tema.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TCE-ES Prova: Analista Administrativo - Arquivologia
A função arquivística de avaliação fundamenta-se no(a)
b) teoria das três idades documentais
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Gabarito: D
A elaboração do Código de Classificação de documentos acontece na fase de Utilização
A elaboração da Tabela de Temporalidade de documentos acontece na fase de Avaliação
→ Essas fases são conceitos da Gestão de Documentos
São elas:
Produção
Utilização
Avaliação
Destinação
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Completando:
produção=padroniza
utilização=código de classificação
avaliação=3 idades ( tabela temporalidade)
destinação=eliminação/expurgo
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Resolução: seria a avaliação porque ela é quem vai dizer por quanto tempo cada documento deve ficar em cada fase do ciclo documental, além de definir sua destinação.
Resposta: D
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A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da AVALIAÇÃO.
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Tem que decorar essas coisas. Pela lógica, avaliação é uma das últimas funções do protocolo. Logo, ela só avalia para posterior destinação.
Enfim, esse é o raciocínio. Mas aí vem falar que a avaliação "seria" avaliar em qual fase o documento deve estar. Mano, isso aí não pode ser a função de avaliação. Ou então a avaliação está no final e no início também? Enfim, decorar e levar assim, sem questionar a lógica.
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De forma simples:
Avaliação --> Teoria das Três Idades
Classificação --> Princípio da Proveniência
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GABARITO: LETRA D
Avaliação
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Classificação: função, órgão ou assunto. Plano de classificação
Avaliação: valor. Tabela de temporariedade.