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ITEM CORRETO
A questão faz referência ao ofício, pois a diretora de uma escola escreverá um documento para o ocupante do cargo de secretário de educação e o ofício tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
Segundo o manual de redação oficial:
O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes:
a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede:
Exemplos:
Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME
b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita:
Exemplo:
Brasília, 15 de março de 1991.
c) assunto: resumo do teor do documento
Exemplos:
Assunto: Produtividade do órgão em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores.
d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço.
e) texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura
f) fecho (v. 2.2. Fechos para Comunicações);
g) assinatura do autor da comunicação; e
h) identificação do signatário (v. 2.3. Identificação do Signatário).
Fonte: MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, 2a edição, revista e atualizada- Brasília, 2002
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CERTO. Neste caso, o usuário (a diretora) deverá remeter ao secretário de educação, um ofício. Contendo a data da emissão, bem como o local. A referência do assunto, a identificação do emitente (aquele que está enviando) com a assinatura, nome e cargo do signatário (a diretora).
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Concordo com a colega! Mas, não poderia ser também um memorando?
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Memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um MESMO órgão. Na questão, a diretora da escola deve lançar mão do ofício como meio de comunicação oficial, considerando que se trata de envio de documento a um outro órgão, no caso, a secretaria de educação.
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Questão muito maldosa, uma vez que a assinatura do emitente é obrigatória.
A banca quis usar o termo "IDENTIFICAÇÃO DO EMITENTE" como sendo os ítens que constam obrigatórios na "IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO" do Manual da Presidência; ou seja, ASSINATURA, NOME E CARGO DE QUEM REDIGIU O DOCUMENTO.
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Não concordo com a questão,pois não é citada outras colocações obrigatórias,como o fechamento,por exemplo.
A meu ver,está errada,por estar incompleta.
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Em questões CESPE um item incompleto não significa erro, na questão ora analisada constam elementos existentes dentro do padrão ofício, veja que a comunicação é o próprio ofício, pois será destinado a uma secretaria. De fato há outros elementos que fazem parte deste documento, mas em relação à questão a ausência de tais elementos não configura o erro, portanto questão Correta.
Questão: Correta
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Questão CORRETA
Pela descrição da finalidade do documento, "solicitação para prioridade na reforma da escola", pedido da diretora de uma escola para o secretário de educação, trata-se de um ofício.
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.
Definido a qual documento a questão se refere, agora precisamos saber qual a estrutura necessária para esse documento:
O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes: a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede:
b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita:
c) assunto: resumo do teor do documento
d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço.
e) texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
– introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das formas: "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que", empregue a forma direta;
– desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição;
– conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.
– introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário, e assunto de que trata), e a razão pela qual está sendo encaminhado
– desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha, poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento; em caso contrário, não há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero encaminhamento.
f) fecho
g) assinatura do autor da comunicação; e
h) identificação do signatário
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República
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Trata-se de um ofício.
"Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é
que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o
ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos
órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares."
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Não seria memorando?
3.4.1. Definição e Finalidade
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
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Não seria memorando
Escola não faz parte do ORGÃO da Secretaria de Educação.
CERTO
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A data é a da assinatura, não a da emissão. A questão deveria ser errada.
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o incompleto é certo !
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Correto , pois neste caso será feito um Ofício