Questão Q280815

Question

A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.

Answer

ERRADA

A Gestão de documento possui 3 fases:

1-Produção

2-Utilização

3-Avaliação e Destinação

As atividades de protocolo estão inseridas na segunda fase, utilização, logo, a classificação, por ser uma etapa do protocolo, também está na utilização.

Resumindo, primeiro classifica e depois acontece a avaliação.

Answer

Primeiro classifica e depois acontece a avaliação.

Answer

Questãozinha sacana essa !! mistura as fases das atividade administrativas do arquivos corrente (atividade de protocolo) com atividades administrativas do arquivo permanente e gestão de documentos.

Atividades de protocolo (primeira atividade administrativa do arquivo corrente):
1. recebimento
2.registro
3.autuação
4. classificação
5. controle de movimentação
6. expedição ou distribuição

Gestão de documentos fases (ocorre nas fases corrente e intermediaria):
1. produção
2. utilização
3. avaliação
4. destinação - eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente

Atividades de administração dos arquivos permanentes:
1. Arranjo
2. Descrição
3. Publicação
4. Conservação
5. Referência

Notem que necessariamente a classificação vem antes da avaliação e da descrição, pois o protocolo é a porta de entrada de um documento, onde será classificado. E depois será avaliado e só então, no arquivo permanente, vai ocorrer a descrição.

Answer

Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia Disciplina: Arquivologia

A classificação é uma função que antecede a descrição e a avaliação.

GABARITO: CERTA.

SóProvas

Continue usando...

O que está incluso