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A gestão de documentos, entre outros, serve para o aprimoramento das funções arquivísticas, sob vários
aspectos:
ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem
documentadas adequadamente; que menor número de documentos
inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor
permanente; a melhor organização desses documentos, caso
atingissem a fase permanente; a definição de forma criteriosa da
parcela de documentos que constituíssem o patrimônio arquivístico do
país, ou seja, 2% a 5% da massa documental produzida, segundo a
UNESCO. (JARDIM, 1987)
Fonte:http://www.ejef.tjmg.jus.br/home/files/publicacoes/gest_arqui/palestra_ana_celia_rodrigues.pdf
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E) Correta - A Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentose operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Ela é composta por 3 fases: Produção, Utilização e Avaliação. As funções principais dos arquivos, dentre outras, são: guarda, preservação e atendimento.
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SEGUNDO O PROFESSOR MAYKO GOMES:
''A Gestão de Documentos tem todas as suas atividades embasadas nessa
teoria. Contudo, essas atividades buscam gerenciar o fluxo de documentos
enquanto o mesmo possui valor primário, ou seja, tem utilidade
administrativa. Assim, somente se fala em Gestão de Documentos nos
arquivos corrente e intermediário, onde os documentos têm finalidades
meramente administrativas.''
POR ISSO NÃO CONSIGO ENTENDER PORQUE A LETRA B ESTÁ ERRADA. ALGUÉM PODE ME AJUDAR?
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qual o erro da B, meu povo?
Abraços.
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O erro da letra B, é ter utilizado a palavra restritiva apenas, pois além dos documentos de valor administrativo, enquadra-se na Gestão Documental (fase corrente e intermediária) os documentos de valor Legal e Fiscal.
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b) apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.
1º)Valor Administrativo: Os documentos com valor administrativos são os Correntes e os Intermediários;
2º)Valor Histórico: Os documentos de valor histórico são os Permanentes.
A alternativa em questão esta incorreta pois afirma que APENAS os documentos de valor ADMINISTRATIVO sejam organizados.
Na verdade, tanto os de valor administrativo quanto os de valor histórico são organizados.
Obs: no livro Arquivologia para Concursos - Renato Valentini, 5ª tiragem, 2º capítulo (Teoria das 3 Idades), pagina nº 19, fala sobre o valor dos arquivos que é sobre o que trata esta alternativa "B".
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O erro da alternativa A é que na fase permanente os documentos não podem mais ser eliminados, por isso é errado dizer que são eliminados em todas as fases.
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PESSOAL, A QUESTÃO DEVERIA SER ANULADA POIS A LETRA 'D' TAMBÉM ESTÁ CORRETA. VEJAMOS A QUESTÃO:
A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que
d) os documentos sejam avaliados como de guarda permanente
NAO PODEMOS ESQUECER QUE TODO DOCUMENTO NASCE COM VALOR ADMINISTRATIVO. LOGO PARA QUE TAL DOCUMENTO VÁ PARA GUARDA PERMANENTE É NECESSÁRIO QUE SEJA AVALIADO COMO DOCUMENTO DE VALOR HISTÓRICO. SE ELE FOI AVALIADO EM ALGUM MOMENTO, TIVEMOS INTERFERÊNCIA DA ÁREA DE GESTÃO DOCUMENTAL.
PORTANTO, QUESTÃO ANULADA (AO MEU VER)
INCLUSIVE, COLOCAMOS AQUI PARTE DO COMENTÁRIO DESCRITO PELO DANIEL:
A gestão de documentos, entre outros, serve para o aprimoramento das funções arquivísticas, sob vários
aspectos:
ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem
documentadas adequadamente; que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente;
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Concordo com o André e o Felipe, pois também errei a questão colocando alternativa D. Contudo analisando mais criteriosamente a afirmativa "A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que os documentos sejam avaliados como de guarda permanente", penso que o erro talvez deva estar em generalizar "os documentos" dando a ideia de que todos documentos devam ir para a guarda permanente e não somente alguns. O que vocês acham?
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Leonilson Geison,
Os documentos de valor histórico (que estão na idade permanente) não fazem parte da gestão de documentos. Somente os arquivos em idade corrente e intermediária.
A afirmativa em questão estava errada por que restringiu somente aos documentos com valores administrativos, sendo que na fase corrente e intermediária eles ainda possuem valores legais e fiscais também.
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Minha opnião: o erro da "d" - de modo que os documentos sejam avaliados (nas fases corrente e intermediária) não só como de guarda permanente mas também como descarte.
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Pessoal, a palavra GESTÃO é a soma de todas as atividades voltadas para a organização de qualquer arquivo. GESTÃO é gerir tudo, não importa qual fase. A letra E é a mais adequada pois enfatiza um ponto de vista mais VISIONÁRIO da GESTÃO. As letras B e D não estão erradas, mas recaem em atividades táticas ou operacionais de todo o processo arquivístico.
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A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que
a)sejam eliminados documentos em todo (corrente e intermediária) o ciclo de vida documental. ERRADO
b)apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados. ERRADO
c)uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada. ERRADO
d)os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.(eliminação) ERRADO
e) as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente. CERTO
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Eu ia até reclamar, mas depois da resposta do Marcus Braga, Aceitei a derrota.
"Pessoal, a palavra GESTÃO é a soma de todas as atividades voltadas para a organização de qualquer arquivo. GESTÃO é gerir tudo, não importa qual fase. A letra E é a mais adequada pois enfatiza um ponto de vista mais VISIONÁRIO da GESTÃO. As letras B e D não estão erradas, mas recaem em atividades táticas ou operacionais de todo o processo arquivístico. Marcus Braga"
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Bem visto Miriani.A alternativa A nao seria pois nao se pode eliminar arquivos permanentes ou de terceira idade.
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A gestão de documentos possibilita um efetivo fluxo de documentos institucionais, desde sua produção até sua destinação.
Tendo o controle de todo o fluxo, é possível evitar a perda de recursos, o excesso de informações e a otimização de processos e tomadas de decisão. No caso ainda mais específico do governo, a gestão de documentos possibilita a transparência, pela divulgação das informações.
Portanto está correta a alternativa de letra "E".
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Eliminar as absurdas, e só sobrou a E!
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Resolução: vamos comentar todas as alternativas?
a) Os documentos não são eliminados em todo o ciclo documental e sim nas fases corrente e intermediária.
b) A gestão de documentos serve para organizar documentos de valor administrativo, fiscal e legal e não somente os documentos de valor administrativo.
c) Documentos que compõem o patrimônio arquivístico do país não podem ser descartados, pois são permanentes.
d) A gestão de documentos não serve somente para que os documentos sejam avaliados como de guarda permanente. Na fase de destinação temos dois fins: a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
e) Tanto as políticas e atividades do governo, quanto para qualquer instituição que adotar a gestão.
Resposta: E