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UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
1 - Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério preestabelecido, que pode denominar-se caixa-arquivo, dossiê, maço, pasta, etc.
2 - Documento tomado por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.
FONTE: http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico
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Complementando o que o Paulo Elias Scur falou.
Vamos a um resumo sobre juntada.
Primeiro, a juntada de processos será executada pelo protocolo central ou setorial da unidade correspondente.
Segundo, quando for por anexação temos os seguintes pontos:
definitivo
prevalece o número do documento mais antigo.
Terceiro, quando for por apensação temos os seguintes pontos:
é temporária
não fazem parte do processo original
Acho que o que é cobrado normalmente sobre esse assunto é isso.
Bons estudos a todos.
Fiquem com Deus.
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d) Correta - Juntada é a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo realizando-se por anexação ou apensação.
Juntada por Anexação é a união definitiva e irreversível de um ou mais processos/documentos a um outro processo considerado principal, desde que pertencente a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.
Juntada por Apensação é a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, detinado ao estudo e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.
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a) A anexação é um tipo de juntada definitiva.
b) O documento apensado possui decisões independentes em processos semelhantes.
c) A apensação é um tipo de juntada temporária.
d) Correta
e) Anexação juntada definitiva.
Dica: http://www.professordarlan.com.br/dicas.html
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Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.
Correto - Razão:
-Princípio da Unicidade:
Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
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JUNTADA DE PROCESSOS
É a união de um documento a processo ou de um processo/protocolado a outro,
com o qual tenha relação ou dependência. A juntada de um processo a outro processo
pode se dar por anexação ou apensação e apensação.
Juntada por Apensação
União provisória de dois ou mais processos para estudo, informações e decisões
visando a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo
interessado ou não.
Os processos apensados continuarão a ter existência própria e decisões
distintas, mantendo sua numeração original.
Juntada por Anexação
É a juntada definitiva de um processo a outro, passando ambos a constituírem
um só documento, obedecendo seqüencialmente a numeração do processo mais
antigo/principal. Deve-se anotar na capa do processo principal a numeração dos
processos anexados.
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Só acrescentando já que ninguém falou sobre a resposta CORRETA !
Dossiê: Unidade de arquivamento composta de documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou pessoa.
Processo: Unidade documental em que se reúenm oficialmente documentos de natureza diversa, no decurso de uma ação administrativa ou judiciária, formando um conjunto materialmente indivisível.
Ambos são constituem unidades de arquivamento.
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Juntada por Apensação
União provisória de dois ou mais processos para estudo, informações e decisões
visando a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo
interessado ou não.
Os processos apensados continuarão a ter existência própria e decisões
distintas, mantendo sua numeração original. Registrar a ação no SIE. O(s)
despacho(s) deve ser dado em cada processo. Deverão estar presos por barbante ou
elástico.
Juntada por Anexação
É a juntada definitiva de um processo a outro, passando ambos a constituírem
um só documento, obedecendo seqüencialmente a numeração do processo mais
antigo/principal. Deve-se anotar na capa do processo principal a numeração dos
processos anexados. Registrar a anexação do SIE e lavrar no processo o “Termo de
Juntada por Anexação” na última folha do processo mais antigo, com carimbo ou
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o que está errado na ultima alternativa é exatamente quando a questão fala que: " prevalecendo o número de documentos mais recentes", na realidade a numeração que prevalece é a antiga, pois quando você anexa (definitiva) deve ser adicionado letras ao número, pois o documento não pode ser rasurado para evitar fraudes.
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Gente, já vi várias questões do cespe em que diz ser o dossiê uma unidade de arquivamento. Portanto, guardem a informação para as próximas provas da cespe. Se aparecer dossiê como unidade de arquivamento, está correto :)
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Para facilitar a memorização:
aPensação = Provisória
aNexação = defiNitiva
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Vamos analisar item a item para encontrar os erros:
A) A anexação de documentos é permanente.
B) Os documentos apensados não fazem parte do processo original.
C) A apensação é a juntada de documentos em caráter temporário.
D) Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.
E) A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do documento mais antigo, que é o principal.
Portanto está correta a alternativa de letra "D".
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a) A anexação é um tipo de juntada DEFINITIVA.
b) O documento apensado possui decisões independentes em processos semelhantes.
c) A apensação é um tipo de juntada TEMPORÁRIA.
d) Correta
e) Anexação juntada definitiva.
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a) A anexação é um tipo de juntada DEFINITIVA.
b) O documento apensado possui decisões independentes em processos semelhantes.
c) A apensação é um tipo de juntada TEMPORÁRIA.
d) Correta
e) Anexação juntada definitiva.