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Gabarito B
Classificação Concluído o estudo de documentos, o arquivista passa a etapa de classificação, que consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas. A classificação se fundamenta basicamente na interpretação dos documentos. Para isso, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo. Outro fator que contribui substancialmente para uma correta classificação é a maneira pela qual o documento será solicitado. A observância dessa orientação é importante, especialmente quando se trata de arquivamento por assunto. Resumindo, todos os documentos de uma pessoa, assunto ou acontecimento devem estar classificados sob o mesmo título e arquivados juntos, formando assim, uma unidade de arquivamento a qual denominamos dossiê.
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Os documentos arquivísticos são classificados segundo os seguintes critérios: quanto ao gênero, quanto à espécie/tipologia e quanto à natureza do assunto. Portanto, alternativa B correta.
Que Deus nos abençoe!
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Pessoal,o gabarito no site está errado. A resposta correta é letra D.
Esse é o gabarito preliminar do Cespe.
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• Q244080 Questão resolvida por você.
Confira suas respostas vendo as estatísticas desta questão, através do link logo abaixo. Você acertou essa questão. function revisada(question_id) { if ($('#revisada' + question_id).is(':checked')) { $.ajax( { url: '/revisar/'+ question_id +'/1', beforeSend: function() { $('#loader-revisar'+question_id).show(); }, complete: function() { $('#loader-revisar'+question_id).hide(); } } ); } else { $.ajax( { url: '/revisar/'+ question_id +'/0', beforeSend: function() { $('#loader-revisar'+question_id).show(); }, complete: function() { $('#loader-revisar'+question_id).hide(); } } ); } } Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; Ver texto associado à questão
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Certo Errado Olha só essa questão o gabarito dela é certo!!!
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Como o colega disse, o gabarito aqui no site está incorreto. A alternativa certa é a letra D, pelo menos por enquanto, já que o gabarito é preliminar.
Arquivologia Facilitada - página 67
Classificação: Etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o assunto do mesmo, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
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Ufa! Que susto rs. Marquei a Letra D e ja estava a apanhar o livro de arquivologia para entender o porquê de ser a assertiva B.
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Quem quiser conferir o gabarito está aqui http://www.cespe.unb.br/concursos/TRE_MS_12/
O site está errado eo gabarito é a letra D!
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Vamo subir o nível de comentários de arquivologia aí minha gente.
É a única matéria que tá atrás dos Direitos, RL, Administração..
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Galerinha do bem,
realmente o gabarito está errado .Eu conferi no site da Cespe e o gabarito é a letra D
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Concordo com os colegas acima, mas não vejo porque a assertiva B poderia estar errada.
È mais uma daquelas questões de marcar a mais correta ?
E, no caso, alguém poderia postar algum trecho explicativo a respeito da letra D ?
A explicação da própria assertiva está muito vaga.
Obrigado e boa sorte a todos!
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realmente! olha o comentário do colega - não colabora com a justificativa da questão "a partir das funções e atividades geradoras " -,
colegas especilistas, ajudem-nos, please!
Como o colega disse, o gabarito aqui no site está incorreto.
A alternativa certa é a letra D, pelo menos por enquanto, já que o gabarito é preliminar.
Arquivologia Facilitada - página 67
Classificação: Etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o assunto do mesmo, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
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ATENÇÃO, o gabarito já foi alterado no site!
CORRETA: alternativa "D"
Questão completa: A classificação de documentos arquivísticos (...) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.
Em arquivística a função de classificação documental é definida essencialmente, segundo Faria (2006, p. 34, apud Couture et al,1999, p. 18), como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija.
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Não sou especialista, mas vou tentar ajudar com a letra b.
Uma espécie documental é um documento que surge em um contexto genérico para materializar um ato. Exemplo1: um ato enunciativo pode ser materializado por relatório, voto, despacho, parecer, etc. Exemplo2: um ato comprobatório pode ser materializado por um traslado, certidão, atestado, cópia autêntica, etc.
Na questão, está se falando em classificação como arranjo no arquivo corrente. Como os colegas apontaram, a classificação se dar por assunto, portanto, a espécie documental na qual o assunto está inserido se torna irrelevante para a organização dos documentos.
Aproveito o comentário para alertar que as bancas gostam de tentar nos confundir com a diferença entre espécie documental e tipo documental. Quando se dá uma função para uma espécie documental, ela se transforma em tipologia documental. Ex: um contrato é uma espécie documental. No entanto, um contrato de aluguel, de locação ou de prestação de serviço já é uma tipologia documental.
Questões correlatas:
(Cespe 2008 – Pref. Vila Velha) Pronunciamento, proposta, precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e telegrama são exemplos de tipologias documentais. (errado) são espécies documentais
(FCC/ TRE-AL – Técnico Judiciário – área administrativa / 2010) Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e livro são, respectivamente, exemplos de:
d)espécie, tipo, forma, suporte e formato
Fonte: principalmente as aulas do professor Antônio Victor do euvoupassar.
Espero ter ajudado.
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Resposta: D
Em relação a resposta "B", eu de qualquer forma não a marcaria porque a CLASSIFICAÇÃO de DOCUMENTOS é dada pelo Gênero, Espécie e Natureza do Assunto e não somente espécie.
Fonte: Renato Valentini
Bons estudos!
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alguém poderia comentar a questão toda.
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Resposta letra "b", apenas para agregar conhecimento, outras questões tratam do assunto, vejam;
Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação;
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia Disciplina: Arquivologia
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas;
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
GABARITO: CERTA.
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Qual o erro da letra a?
por favor alguém pode me esclarecer?
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Ricardo,
Creio que o erro da letra A deve-se ao uso da palavra "física". As etapas de Classificação e Ordenação requerem "ação Intelectual". apenas o arquivamento é que requer "ação física".
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A - definição de arquivamento
B - tem a ver com categorias documentais, diplomática
C- Deve respeitar os dois princípios
E - Nada a ver
correta :D
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A classificação de documentos é a ação de agrupá-los logicamente, segundo critérios preestabelecidos, identificando as relações que possuem as atividades que os geraram. Esses critérios geralmente devem refletir as funções das instituições, a sua estrutura ou os assuntos de que a mesma trata!
Também pode ser definida como classificação de documentos a atribuição de grau de sigilo a documentos e informações, dando-lhe assim restrições de acesso. Neste caso, quando há a retirada deste grau de sigilo, ocorre a desclassificação. Mas este conceito não cabe nesta questão, é apenas para fins didáticos.
Sendo assim, vamos comentar os itens:
A) O acondicionamento e a organização física dos documentos não devem, necessariamente, seguir o plano de classificação, visto que este adota critérios de organização lógica, e aqueles, de organização física. Além disso, a classificação tem o objetivo de mostrar a inter-relação entre os documentos, destes com as atividades que os geraram, e ajudar no processo de avaliação; enquanto aqueles buscam principalmente ajudar no acesso e recuperação da informação.
B) A classificação deve ser pautada em critérios que remetam ao conteúdo do documento, não em sua formatação.
C) A classificação, assim como qualquer outra atividade arquivística, deve sempre observar os princípios arquivísticos.
E) Este é o conceito de arranjo de documentos.
Resposta: D
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Classificação
1 Organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo .
2 Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
3 Ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamado classificação de segurança. Ver também desclassificação, doccumentto classificado, documento sigiloso.
Arquivamento
1 Seqüência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ver também arranjo, método de arquivamento, sistema de arquivamento.
2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
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A) ERRADA. É uma ação intelectual voltada para o agrupamento de documentos.
B) ERRADA. O que é determinada pela espécie e a tipologia documental, em conjunto coma função/atividade.
C) ERRADA. A classificação deve obedecer os preceitos da proveniência e da ordem original.
D) CORRETA. A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos, sendo uma atividade do protocolo.
E) ERRADA. A disposição dos documentos dentro das classes atribuídas é uma tarefa da ordenação, senda essa uma das atividades da clasisificação.
ARQUIVOLOGIA FACILITADA
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Classificacao e intelectual.O arquivamento e fisico.
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A organização de documento de arquivo envolve a CLASSIFICAÇÃO, a ORDENAÇÃO, e o ARQUIVAMENTO. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento uma operação física.
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a) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.
Ação intelectual de agrupar dos documentos a partir do plano de classificação.
b) é determinada pelas espécies de documentos.
É determinada pela interpretação dos documentos.
c) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.
Obedece os princípios.
d) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos. CORRETO
e) é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.
Classificação é uma atividade que atribui classe aos documentos, a afirmativa da questão trata-se de ordenação.
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DICA:
" Assim que chega um documento você COA "
CLASSIFICAÇÃO = Operação intelectual
ORDENAÇÃO = Operação intelectual
ARQUIVAMENTO= Operação física
GABARITO D
Fonte: Darlan Eterno - Casa do concurseiro
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# Algumas questões do CESPE a respeito do que deve ser levado em consideração na classificação de documentos de arquivo:
[Q18839] CESPE, STJ, 2008:
A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental. – ERRADO
[Q315938] CESPE, SERPRO, 2013:
O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo. - ERRADO
[Q557898] CESPE, FUB, 2015:
Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero. - CERTO
[Q290238] CESPE, TRE-MS, 2013:
A classificação de documentos arquivísticos
a) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.
b) é determinada pelas espécies de documentos.
c) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.
d) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos. (GABARITO: D)
e) é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.
Logo, a meu ver, pode-se concluir dessas questões que segundo o CESPE:
- A classificação não leva em conta o tipo.
- A classificação não leva em conta a espécie.
- A classificação leva em conta o gênero.
- A classificação leva em conta as funções e atividades.
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vou comentar uma por uma porque as alternativas, apesar de não fazerem referência à classificação de documentos, são importantes para o entendimento de outros pontos que também caem em prova. Vamos ver?
a) A ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação chama-se arquivamento.
b) A classificação não é determinada somente pela espécie documental. Ainda temos que considerar o gênero, a tipologia e a natureza do assunto. A questão peca ao restringir.
c) O princípio da proveniência e da ordem original são os princípios basilares da classificação.
d) Resposta
e) Dispor os documentos dentro de divisões faz parte da ordenação e não da classificação.
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Gabarito: d
Fonte: minhas anotações CESPE
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A sequência para a organização dos documentos consiste:
Classificação: é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos;
Ordenação: é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas (unidades de classificação);
Arquivamento: é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. Ocorre quando uma autoridade determina a guarda do documento depois de cessada sua tramitação.
Macete: COA