Memorando
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Ofício
Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si. No caso do ofício, também com particulares.
Assim, não entendi o porquê da questão estar CORRETA, haja vista que esse conteúdo foi extraído do MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, 2a edição, revista e atualizada.
Vai entender o CESPE!!!
Olá Pessoal! Persistência-êxito,
Eu acredito que a questão esteja correta porque ela está tratando de noções de arquivologia, e não de redação oficial (inclusive, a assertiva não contradiz os trechos que você colou do Manual de Redação da Presidência).
Aqui o examinador cobrou o seguinte assunto >>> Classificação de Documentos (um dos conceitos iniciais da arquivologia), a qual se dá por meios das 4 classificações subsequentes:
1) Quanto ao gênero (textuais, iconográficos, sonoros, filmográficos, informáticos (digitais), cartográficos e micrográficos).
2) "Quanto à Espécie/Tipologia Documental: os documentos são classificados de acordo com seu aspecto formal (aparência que assume de acordo com as informações) e sua função (o objetivo para o qual o documento foi produzido). Como exemplo, temos o Contrato. O contrato apresenta as informações de forma que se possa identificá-lo como contrato: possui identificação das partes, do objeto, das condições, cláusulas, etc. O contrato então é uma espécie documental (considerando o aspecto formal).
Para saber a tipologia documental, ou simplesmente tipo, acrescentamos a função. No caso do contrato, acrescentamos, por exemplo, aluguel de imóvel. Então a função do contrato é realizar um acordo de aluguel de imóvel.
Em resumo, temos o contrato (espécie) de aluguel (função). Essa ideia pode ser aplicada a vários outros documentos. Vejamos alguns exemplos:
Alvará (espécie) / Alvará de funcionamento (tipo)
Declaração (espécie) / Declaração de bens (tipo)
Relação (espécie) / Relação de bens patrimoniais (tipo)" (FONTE: Professo Mayko Gomes - Ponto dos Concursos);
3) Quanto à extensão de atuação;
4) Quanto aos estágios de evolução.
No caso da questão, é correto afirmar que o OFÍCIO e o MEMORANDO são ESPÉCIES de correspondências (de acordo com o que foi exposto acima), assim como tal classificação se aplica também as cartas.
Espero que ajude a compreender!
Bons estudos!