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Errada
Documentos de natureza digital são considerados documentos arquivisticos e devem ser incluidos nos sistemas de gestão de documentos.
O que é documento arquivístico digital?
É um documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: textos, imagens fixas, imagens em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente. O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD- independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.
O objeto do e-ARQ Brasil é o documento arquivístico digital. Este documento não trata de processos de digitalização, isto é, de procedimentos técnicos de conversão de um documento em qualquer suporte ou formato para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado, como o escâner.
O SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos digitais e os convencionais. No caso dos documentos convencionais o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, no caso dos documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD.
Os requisitos se dirigem a todos que fazem uso de sistemas informatizados como parte do seu trabalho rotineiro de produzir, receber, armazenar e acessar documentos arquivísticos. Um SIGAD inclui um sistema de protocolo informatizado dentre outras funções da gestão arquivística de documentos.
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Errado!
Podem sim, desde que esses estejam com certificado digital.
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Pelo que sei, Fotografias e Vídeos são documentos do gênero Iconográfico e filmográfico, e não digitais. Por que foram colocados na questão ?
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A questão está erra quando fala "não podem ser considerados documentos arquivísticos e, portanto, não devem ser incluídos nos sistemas de gestão de documentos.", outras questões podem ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos
Documento arquivístico digital consiste em documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.
GABARITO: CERTA.
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Documentos digitais são um tipo de gênero documental , portanto um documento, sendo assim participam obviamente do processo de gestão de documentos!!!
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Para ser considerado um documento arquivístico, este deve preencher, cumulativamente, dois requisitos:
1ª - Ser produto de uma ação administrativa;
2ª - Comprovar autenticidade.
*** Portanto, se um documento em suporte digital seguir ambos os requisitos, então pode ser considerado um documento arquivístico.
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Gabarito: errado
Fonte: minhas anotações.