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Primeiro é feito o diagnóstico, depois a implementação de programa de gestão de documentos.
"O diagnóstico arquivístico é um instrumento de gestão documental utilizado para identificar a situação atual do arquivo, tendo como objetivo coletar informações sobre o acervo para viabilizar a implantação da gestão documental na unidade."
Fonte: http://www.arquivocentral.ufam.edu.br/index.php/recomendacoes
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estudo e análise prévia de um setor ou instituição com a finalidade de se colher informações para se realizar um projeto arquivístico. É importante considerar em um diagnóstico elementos cruciais para o desenvolvimento do trabalho como espaço físico, o acondicionamento, metragem linear da documentação, formação das pessoas envolvidas nas atividades, critério de arquivamento utilizado no setor ou instituição diagnosticada, entre outros.
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Errado
O Diagnóstico em arquivos é a análise dos processos, métodos e recursos
utilizados para que os arquivos executem suas funções. O Diagnóstico deve
verificar as falhas na execução de um processo, ou caso não existam falhas,
deve apontar mudanças a serem adotadas para tornar seus serviços mais
eficientes.
Fonte: Ponto dos Concurss -Prof Mayko Gomes
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Assertiva ERRADA.
Após a implementação?!
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Como a questão é fácil e propicia a resposta quero comentar algo que passou despercebido entre os comentários.
Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).
Não se poder aceitar, jamais, um modelo como referência de diagnóstico ou avaliação, visto que cada órgão tem suas peculiaridades.
Minha conclusão
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Questão errada, outras questões ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2014 - MTE - Agente AdministrativoDisciplina: Arquivologia
Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia Disciplina: Arquivologia
O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Primeiro o diagnóstico da situação, depois a implementação do programa de Gestão de Documentos.
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Errada!!
OUTRA QUE AJUDA A RESPONDER:
(CESPE - 2013 - TELEBRAS)
A realização de estudos analíticos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão (DIAGNÓSTICO), bem como sobre cada tipo de documento resultante dos procedimentos administrativos, deve preceder a implantação da gestão documental.
GABARITO: CERTA.
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Errado
O Diagnóstico vem antes da gestão de documentos.