Questão 9166

• Banca: ESAF
• Órgão: TJ-CE
• Ano: 2002
• Provas: ESAF - 2002 - TJ-CE - Auxiliar Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Empréstimo / Consulta; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Entre os itens abaixo, não é função do arquivo:

• A. preservar os documentos.
• B. organizar os documentos.
• C. classificar os documentos.
• D. proporcionar consulta.
• E. doar os documentos.

Gabarito: E

Comentários

• tudo abaixo menos DOAR documentos...O art. 2º da Lei 8.159/91 define arquivo da seguinte forma: “Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”

• As funções do arquivo:

  Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa; Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação; Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa; Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição. Proporcionar  a consulta dos documentos de maneira mais fácil e ágil  

• Deve-se observar que a questão pede o que NÃO é função do arquivo, logo, primeiro observe o que é função dos arquivos.

  Preservar, organizar, classificar os documentos e proporcionar consulta SÃO funções dos arquivos.

  Doar os documentos NÃO é função dos arquivos!

  Resposta correta: letra "E".
  

• Ele pode emprestar os arquivos, não doar.