Questão 947824

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: SERPRO
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão correta.
  Segundo Marilena Leite Paes, " a organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:
  *Levantamento de dados - O levantamento deve ter início pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações
  * Análise dos dados coletados -  de posse de todos os dados levantados, o arquivista estará habilitado para analisar efetivamente a real situação dos serviços de arquivo e a fazer seu diagnóstico para formular e propor alterações e medidas mais indicadas.
  * Planejamento e implantação- Para que um arquivo possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.
  *Acompanhamento
• ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO É:   L A P I A 

• Fases da ORGANIZAÇÃO:

  MACETE: LAPIA

  L – Levantamento de dados

  A – Análise dos dados coletados

  P – Planejamento

  IA – Implantação e Acompanhamento

• Como se escreve " a pia " da cozinha em espanhol???

   

  Simples!!!  -->   " la pia "

   

  La pia

   

  L – Levantamento de dados

  A – Análise dos dados coletados

  P – Planejamento

  IA – Implantação e Acompanhamento

   

  --

   

  Gabarito: certo

• Etapas de Trabalho da Organização de Arquivos:

  1. LEVANTAMENTO DE DADOS: estudo de estatutos, regimento, acervo, organograma, etc.
  2. ANÁLISE DE DADOS COLETADOS: diagnóstico arquivístico (maximalistas ou minimalistas)
  3. PLANEJAMENTO: formulação do plano arquivístico; definição de métodos, arquivos, equipamentos, pessoal, normas, etc.
  4. IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO: documento final = 3 partes: a) situação real encontrada; b) análise/diagnóstico; c) plano de ação. Manual de Arquivo.

  Fonte: Estratégia.

  Gabarito: certo.