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Questão errada.
Não necessariamente. Os arquivos correntes após cumprirem seus prazos de guarda podem ser transferidos para o arquivo intermediário, podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente, se conservarem valor histórico, probatório e informativo, sem necessidade de passar pelo intermediário, ou ainda ser eliminados diretamente, se não tiverem mais valores administrativo, fiscal legal, histórico e informativo.
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ERRADO. Os documentos que já cumpriram o prazo previamente determinado de permânecia no arquivo corrente devem ser TRANSFERIDOS para o arquivo intermediário. A partir dai, no arquivo intermediário, é possível notar que, se não tiver valor histórico é eliminado. Se tiver valor histórico ele passará a ser RECOLHIDO para o arquivo permanente.
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O documento NÃO passa necessariamente pelas 3 fases, que são:
CORRENTES: ATIVO
INTERMEDIÁRIAS: SEMI-ATIVO
PERMANENTES: INATIVO
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Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Legislação arquivística;
Os documentos de arquivo considerados de valor permanente ou histórico são inalienáveis e imprescritíveis.
GABARITO: CERTA
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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Errada. Os doca. Do arquivo corrente pode tanto ser TRANSFERIDO para o intermediário quanto RECOLHIDO para o permanente.
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ERRADO.
Para resolver esta situação é que existe a tabela de temporalidade. Vejamos a definição do professor Renato Valentini:
Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).
Ou seja, os documentos não podem ser automaticamente eliminados.
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Documentos permanentes são imprescriscíveis, ou seja, não podem ser eliminados.
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Correntes: Podem ser eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhido ao arquivo permanente.
Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Teoria das tres idades; Ciclo Vital dos Documentos;
Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.
GABARITO: CERTA.
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Podem ir para o arquivo internediário ou para o permanente.
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ERRADO
Esses arquivos podem:
- Ser Transferidos ao arquivo Intermediário
- Ser Recolhidos ao arquivo Permanente
- Ser Eliminados
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ERRADA!
A eliminação não é obrigatória.
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Pessoal, cuidado!!
Os documentos podem ser eliminados ainda na fase corrente. Não há obrigatoriedade de serem transferidos para o arquivo intermediário para depois serem eliminados.
Como o colega já comentou, existem 3 possibilidades aqui:
1) eliminados ainda na fase corrente
2) transferidos para o arquivo intermediário
3) recolhidos ao arquivo permanente
O que vai definir o trajeto são os seus valores primário e secundário. Um documento pode perder valor primário ainda na fase corrente e não ter valor secundário. Dessa forma, pode ser eliminado diretamente.
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Automático e eliminação não combinam.