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Um arquivo moderno, bem estruturado, é um centro atuante de informações, um
instrumento de controle para a atividade administrativa, que auxilia na correta tomada de
decisão.
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CORRETO>>>>Os Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade de Documentos associados
garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão documental, imprimem
maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações e autorizam a
eliminação criteriosa de documentos cujos valores já se esgotaram.
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De fato, um arquivo organizado de forma incorreta faria com que se perdesse muito tempo em busca do documento.
Já um arquivo bem organizado facilita na recuperação de documentos, pois não vai ser gasto muito tempo procurando o mesmo.
Força e Perseverança!
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Claro que sim, vejam algumas vantagens que os diferenciam:
o método numérico traz como principal vantagem a diminuição dos erros de arquivamento.
o método alfabético traz como principal vantagem a agilidade da recuperação da informação/documento.
o método geográfico traz como principal vantagem a ordenação alfabética, fácil de usar
Professor Mayko Gomes
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Certíssima
Tem influência sim, pois se os arquivos estão bem organizados facilita tanto na busca como na recuperação de documentos.
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CORRETA
RECUPERAÇÃO: NO Sentido de facilitamento da busca, pois arquivos organizados gasta-se menos tempo procurando docs.
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Certa..Visto que na sua organização, a busca fica muito melhor.
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veja algumas vantagens que os diferenciam. Lembre-se, por exemplo, que o método numérico tem como vantagem a diminuição dos erros de arquivamento, mas é um método indireto, pois depende de uma outra etapa antes. O método alfabético já tem como vantagem a agilidade na recuperação dos documentos, mas, como desvantagem, há uma maior chance de erros por parte do arquivista. Só com esses dois exemplos já demonstramos que o método influencia na eficiência do processo de recuperação de documentos.
Resposta: certa