COMENTÁRIOS DO PROF. ADRIEL (Estratégia Concursos e Tec Concursos).
Primeiramente, vamos destacar a origem do conceito de gestão de documentos.
O conceito de gestão de documentos foi formulado a partir dos trabalhos da Comissão Hoover, cujos trabalhos desenvolveram-se entre 1947 e 1955, com o intuito de se encontrar uma solução para a documentação da administração pública americana acumulada no contexto da 2ª Guerra Mundial. É de se destacar que a tão badalada Teoria das Três Idades, formulada por Theodore Roosevelt Schellenberg, baseou-se no Relatório Hoover.
Para o historiador norte-americano Lawrence Burnet, a gestão de documentos é “uma operação arquivística entendida como o processo de reduzir seletivamente a proporções manipuláveis a massa de documentos, que é característica da administração moderna, de forma a conservar permanentemente os que têm um valor cultural futuro sem menosprezar a integridade substantiva da massa documental para efeitos de pesquisa”.
Pois bem! A redução seletiva, ou seja, a busca para que um menor número de documentos transitórios sejam reunidos a documentos de valor permanente (aumento desnecessário da massa documental) tem início com a atividade de classificação. A classificação nada mais é que a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos, além da atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
Nesse sentido, a classificação é um conjunto de operações técnicas destinadas a organizar a documentação já na fase corrente, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos.
Voltando à questão, observe que apenas as alternativas A, B e C referem-se à ATIVIDADES técnicas de um programa de gestão de documentos. No entanto, a classificação precede a avaliação e a descrição.
Por fim, a organicidade (alternativa D) não é uma atividade de gestão de documentos, mas um princípio arquivístico; e a tabela de temporalidade (alternativa E) é um instrumento da atividade de avaliação, e não uma atividade em si.
GABARITO: B.
Raciocinando de forma crítica:
avaliação é o procedimento de definir o valor(primário ou secundário ) e prazo de guarda de um documento. se você receber o documento para avaliar sem estar classificado, tu não saberá o assunto ou o graú de importância daquele documento. portanto, não conseguirá definir se aquele documento vai ser descartado ou guardado de forma permanente, ou seja, não conseguirá Avaliar e por conseguinte obter a TTD.
EX: Recebi o Alvará de funcionamento para fazer o processo de avaliação e definir quanto tempo ele será guardado. dito isso, ele não foi classificado anteriormente, portanto não sei se ele é importante ou irrelevante. por conseguinte, não vou conseguir determinar se vou descartar ou guardar de forma permanente.