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Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2009 - MEC - Agente AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação.
GABARITO: CERTA.
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Isabela, eu ADORO seus comentários com outras questões. Parabéns!
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Como escolher o método mais adequado? Cada organismo deve adotar métodos que atendam às suas necessidades, levando-se em consideração a estrutura da entidade e as características dos documentos. O ideal é a instituição não adotar um único método, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores de determinada empresa.
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Gab: Errado.
Marilena Leite Paes:
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir de modo marcante no momento em que o especialista escolhe os métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
Na verdade, dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados pelo assunto, nome, local, data ou número.
Entretanto, com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se qual o método principal a ser adotado e quais os seus auxiliares.
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 40)
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Direto ao Ponto!
Apenas um (POSSO COMBINAR MÉTODOS) método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.
GABARITO: ERRADO