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São operações do Arquivamento:
· Inspeção: faz-se a leitura do documento e do último despacho/decisão do documento, para verificar se o documento deve ser arquivado.
· Estudo/Análise: verifica se existem outros documentos que tratam de matérias semelhantes.
· Classificação: escolhe qual o método será aplicado na guarda física do documento.
· Codificação: atribuição do código aos documentos.
· Ordenação: maneira como os documentos são dispostos no arquivo, levando-se em conta a classificação e a codificação adotada pelo próprio arquivo.
· Guarda dos documentos(arquivamento).
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Análise: determinar sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias.
Ordenação: dispor documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação(fichas), em escaninhos ou classificadores.
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2.1.2 – ARQUIVAMENTO
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
a) INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
Fonte:
Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública / Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
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Resolução:
a) Inspeção: o documento deve ser arquivado de fato?
b) Ordenação: ordenar documentos em classes.
c) Empréstimo não é uma das Operações de Arquivamento.
d) Consulta não é uma das Operações de Arquivamento.
e) Codificação é aplicação do método.
Resposta: A