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Princípio da ordem original é sinônimo de Organicidade, que é a relação orgânica entre o órgão que produz o documento e o documento.
Já o princípio da Proveniência diz que os documentos do mesmo orgão devem ser arquivados juntos.
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PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE
–Todo documento tem uma relação orgânica com a instituição que o criou, em função de seu propósito
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
–Está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento – princípio intimamente ligado ao organograma da instituição.
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Gabarito Errado.
Fundo de arquivo está relacionado com o princípio da cumulatividade e proveniência (RESPEITO A ORDEM ORIGINAL do órgão que o produziu).
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Princípio da indivisibilidade ou integridade:
• Os fundos de arquivo devem ser preservados sem
dispersão, mutilação, alienação, destruição não
autorizada ou adição indevida.
Princípio do respeito pela ordem original:
• É o princípio segundo o qual os arquivos de uma
mesma proveniência devem conservar a
organização estabelecida pela entidade produtora,
a fim de se preservar as relações entre os
documentos como testemunho do funcionamento
daquela entidade. Também chamado de princípio
da organicidade.
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Existem outras questões do cespe que respondem, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação - Cargo 4 Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios;
O fundo de arquivo do Ministério Público do Estado do Piauí origina-se da aplicação do princípio da proveniência.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;
O princípio básico da arquivologia que reúne todos os documentos gerados por uma mesma fonte geradora de arquivo em um fundo é conhecido como princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
GABARITO: CERTA.
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Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento,
relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser
organizados em obediência
à competência e às
atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela
produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de
uma instituição ou de uma pessoa
devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto
orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem
distinta.
Princípio da Organicidade: As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual
os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
Princípio da Unicidade: Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em
que foram produzidos.
Princípio da Indivisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada
ou adição indevida.
Princípio da Cumulatividade: O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
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O princípio da ordem original conhecido tbm como princípio da organicidade, ordem primitiva ou estrutural é o princípio no qual os documentos refletem as atividades exercidas na organização.
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A questão está errada, na verdade o fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência e não aplicação do princípio da ordem original como propõe a questão, vejam numa outra:
Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios; Fundo; A aplicação do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princípio de classificação.
GABARITO: CERTA.
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Fundo de Arquivo: conjunto de documentos de uma mesma entidade em um arquivo permanente
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Principio da Proveniência - Imagine estar em uma empresa, onde a mesma é divida por departamentos de logística, financeiro, compras e estoque. Este principio garante que o documento da logística não esteja por engano no arquivo corrente do financeiro.
Principio da Organicidade - Imagine que você está atuando na empresa Alfa, e por acaso encontra um documento da empresa Beta, dentro do arquivo da empresa Alfa, considerando que este arquivo não tem ligação com a instituição (Alfa), o mesmo não deveria estar lá, portanto este principio garante que os documentos do arquivo têm ligação direta com a organização.
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Analisando a questão:
O fundo de arquivo de uma instituição é resultado da aplicação do princípio da Proveniência. Este princípio determina que os arquivos de uma determinada instituição não podem ser misturados aos arquivos de outras instituições. Ao manter os arquivos separados, criamos o fundo de cada instituição também separadamente.
O princípio da Ordem Original determina que os conjuntos de documentos devem estar com a mesma organização, ou com alguma que reflita fielmente a organização que era utilizada nos locais de trabalho. Isso por que também a organização dos documentos é uma informação a ser mantida, e diferente das demais, não se encontra registrada em um suporte material.
Portanto, o item está incorreto.
RESPOSTA: ERRADO.
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Conceito de fundo pelo dicionário de arquivologia brasileira
Conjunto de documentos de uma mesma proveniência.
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O fundo de arquivo acumulado por uma organização é resultado da aplicação do princípio da CUMULATIVIDADE e não da ordem original como erroneamente afirma a questão.
O princípio da Cumulatividade segue o pensamento do acúmulo natural dos documentos, de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar. (FCC 2011) Nem poderia ser diferente: o arquivo é gerado a partir do acúmulo de documentos produzidos e recebidos por uma instituição. É através do próprio acúmulo que se obtém o arquivo.
Gabarito: ERRADO
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Proveniência (respeito aos fundos) (procedência)- Não se deve misturar arquivos de entidade/pessoas distintas.
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Fundo de arquivo de uma instituição é resultado do princípio da proveniência.
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O fundo de arquivo acumulado por uma organização é resultado da aplicação do princípio da proveniência.
Princípio do respeito à ordem original ou ordem primitiva: A organização constituída pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo o curso natural com que os documentos foram criados.
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PROVENIÊNCIA!
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ERRADO
Outra questão do CESPE que aborda a mesma temática e que pode ajudar na fixação:
(2019/PGE-PE/Assistente) A constituição do fundo arquivístico de determinado órgão público é resultado da aplicação do princípio da proveniência. C
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Princípio da proveniência está ligado a origem do documental, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratamento de um mesmo assunto, há de se respeitar a origem do documento. Princípio intimamente ligado ao organograma da instituição.