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Errado,
pois como vai se ordenar se não se sabem nem do que se esta tratando que é o caso da classificação.
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Etapas de arquivamento
São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
Inspeção Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
Estudo Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
Classificação Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.
Codificação Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
Ordenação É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
Guarda dos documentos É o arquivamento propriamente dito.
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A questão ficaria correta se reescrita da seguinte forma:
A ordenação de documento é uma atividade posterior à classificação e anterior ao arquivamento.
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Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas;
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
GABARITO: CERTA.
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Pessoal é só lembar que a organização dos documentos é COA - Classificação - Ordenação e Arquivamento. Essa é a ordem correta, por isso a questão está ERRADA.
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class iiii ficação = iiii ntelectual
oooo rdenação = disp ooooo sição
aaaa rquivamento = físic aaaaaa
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NO CASO ELA É POSTERIOR A CLASSIFICAÇÃO E ANTERIOR AO ARQUIVAMENTO....A QUESTÃO BOA PRA CONFUNDIR ESTUDANTE DESATENTO
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é o famoso COA
1°)Classifica
2°)Ordena
3°)Arquiva
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Fases de Arquivamento: IE CCOG
1. Inspeção;
2. Estudo;
3. Classificação;
4. Codificação;
5. Ordenação: Maneira como os documentos são dispostos, Leva-se em conta a classificação e a codificação.
6. Guarda (arquivamento)
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Classificação >> Ordenação >> Arquivamento
Caráter intelectual
Caráter físico
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Errado
Ordem COA
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ERRADO
VEJAM A ORDEM CERTA NA QUESTÃO ABAIXO:
(Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: Analista Judiciário - Arquivologia)
A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física. (CERTO)
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Operação de arquivamento (IECCOG)
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda dos documentos.
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Uma etapa posterior.
Classificação
Ordenação
Arquivamento
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ERRADA
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS É COA
Classificação
Ordenação
Arquivamento
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INSPEÇÃO;
ESTUDO;
CLASSIFICAÇÃO;
CODIFICAÇÃO;
ORDENAÇÃO;
ARQUIVAMENTO;
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Errado.
As operações com documentos devem ser realizadas nesta ordem:>>Mnemônico: assim que chegar um documento você COA.
1. Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
2. Ordenação - é a reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
3. Arquivamento - é a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. Suas principais fases são: Inspeção/Verificação, Ordenação e Arquivamento, alguns doutrinadores incluem também o Empréstimo.
3.1 Inspeção: tarefa intelectual; Verifica: se o arquivo pertence mesmo ao arquivamento (documentos sem tramitação); se o arquivo contém anexos e se a classificação que foi atribuída pelo protocolo será mantida.
3.2 Ordenação: tarefa intelectual; Consiste no agrupamento ou disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação por assunto (escolher um método de arquivamento).
3.3 Arquivamento: tarefa física; É o arquivamento propriamente dito, consiste em guardar o documento no móvel (estante, armário, etc), é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
3.4 Empréstimo: Consiste em ceder o documento para consulta ou revisão.
Em suma: a classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação, que é a 2° fase do arquivamento, é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
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A ordem correta fica assim: CLASSIFICAÇÃO, ORDENAÇÃO e ARQUIVAMENTO.
Gabarito: ERRADO
BONS ESTUDOS!!!
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a ordem é classificação, ordenação e arquivamento
Resposta: errada
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Uns falam que é COA e outros falam que é IECCOG, em quem acreditar ? pfv
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FASES DE ARQUIVAMENTO: INSPEÇÃO, ESTUDO, CLASSIFICAÇÃO, CODIFICAÇÃO, ORDENAÇÃO E GUARDA DE DOCS - MNEMÔNICO GOCCEI (AO CONTRÁRIO)
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GAB: ERRADO