SóProvas


ID
970387
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MCT
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.

Alternativas
Comentários
  • Para Rousseau e Couture (1998), sete são as funções arquivísticas: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos.

         A produção refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão. Os documentos nascem do cumprimento  dos objetivos para os quais um órgão foi criado.

         A avaliação deve ser vista como uma das operações metodológicas a serviço do conhecimento científico e da informação social. Ao se avaliar, define-se os prazos dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.

         A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos, correntes, intermediários e permanentes.

         A conservação objetiva estender a vida útil dos materiais, dando aos mesmos o tratamento certo.

         A classificação consiste em "agrupar hierarquicamente os documentos de um fundo mediante a reunião de classes, de acordo com os princípios da proveniência e ordem original."

         A descrição consiste em elaborar uma representação cuidadosa de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, por meio da extração, análise e organização de qualquer informação que sirva para identificar o acervo arquivístico e explicar o seu contexto, bem como o sistema de arquivo que o produziu.

         A difusão torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições, conferências, serviços educativos e outras atividades.
     
    Fonte: http://portal2.tcu.gov.br/portal/pls/portal/docs/2055564.PDF
  • Segundo meus conhecimentos, até o momento, gestão de documentos engloba a produção, utilização, avaliação e destinação dos arquivos correntes e intermediários não inclui a PRESERVAÇÃO, como exposto pela questão.

  • DESCRIÇÃO E DIFUSÃO ESTAO RELACIONADOS AO ARQUIVO PERMANENTE E COMO A GESTAO DE DOCUMENTOS NAO ENGLOBA ESTA FASE A QUESTAO ESTAAA ERRRADA


  • Então, a preservação não faz parte. Cespe, Cespe...

  • Até onde eu sei, não inclui a preservação. Cespe babaca. 

  • Indiquei para comentário do professor.

  • Vou trocar minha garrafa d'água por uma de Vodka para aguentar essas cespices.

    Gestão de Documentos:

    PUD ####################

    PRODUÇÃO UTILIZAÇÃO (PROTOCOLO) E DESTINAÇÃO (ELIMINAR, ARQUIVAR...)

     A LEI 8159 ######################3

    PUTAA= PRODUÇÃO, USO, TRAMITAÇÃO, AVALIZAÇÃO E ARQUIVAMENTO.

  • De acordo com Rousseau e Couture, são sete as funções arquivísticas: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.

  • A banca usou a palavra "preservação" como um sinônimo de "conservação".  Vejam:

     

    Ano: 2012 - Banca: CESPE - Órgão: MPE-PI - Prova: Analista Ministerial - Documentação

      

    A produção de documentos é uma das funções arquivísticas propostas por estudiosos canadenses, assim como a classificação, a avaliação, a descrição, a aquisição, a conservação ou preservação, e a difusão.

    Gabarito: correto

    Bons estudos.

  • A gestão de documentos é composta por um conjunto de funções que controlam todo o fluxo de documentos, desde sua produção ou recebimento, até sua destinação. 

    A questão traz exatamente as sete funções da gestão de documentos, indicadas inicialmente por Carol e Couture, em sua obra "Os Fundamentos da Disciplina Arquivística".


    Gabarito do professor: Certo
  • Essa questões antigas de arquivologia eram feitas por estagiarios.. nao tem outra explicação. Claramente a pessoa nao conhece a matéria.. 

    TODO MUNDO usa o PUD, ai eles vaão lá e desenterram um lixo desses..pqp

  • Ah que chatisse, hora querem a Letra, outra seus sinônimos. dane-se bola pra frente --'

  • Humanamente impossível acertar essa questão na prova kkkkkkkkkkk Só se você já tivesse lido essa exata frase no livro de alguém , porque qualquer pessoa que estude por apostilas ou pela doutrina tradicional (seja da Marilena ou de outros) já sabe que não abrange conservação....

  • Questão duvidosa. A gestão de documentos não ampara todas as funções arquivísticas porque abrange somente a idade documental primária e intermediária. A questão correlacionou equivocadamente duas funções arquivísticas de arquivo permanente à gestão de documentos! Vejam:

    Atividades de um arquivo permanente

    >> Arranjo

    >> Descrição e publicação (facilitar o acesso aos documentos)

    >> Conservação

    >> Referência (política de acesso e uso dos documentos)

    ---------

    Fonte: VALENTINI, Renato; Arquivologia para Concursos

  • Resolução: sim, essas são as sete funções arquivisticas. Uma boa maneira de lembrar de todas elas é separá-las por pares, a partir das iniciais.

    A

    A

    C

    C

    D

    D

    P

    Resposta: certa

  • Essa questão vai contra a lógica das próprias questões cespe... complicado!!!

    Ora difusão é fase permanente, ora difusão está na gestão de docs.

  • Direto ao ponto!

    A gestão de documentos (NO MODELO CANADENSE = baseado em 7 funções arquivísticas) envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.

    GABARITO: ??? (Banca = CERTO) Para mim pecou na falta da citação de qual autor/modelo.

    Justificativa:

    MODELO CANADENSE = Baseado em 7 funções arquivísticas

    1. Criação / Produção
    2. Avaliação
    3. Aquisição
    4. Conservação / Preservação
    5. Classificação
    6. Descrição
    7. Difusão

    Fonte: Prof. Darlan Eterno

  • Gente, ao meu ver, pra acertar essa questão depende do que seu edital cobra.. Quem estudou apenas a gestão documental e não estudou funções arquivistas realmente viajou sem saber, normal !!

  • CESPE: É possível encontrar, nas três fases de um programa de gestão de documentos, as sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses. correta