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GABARITO - E
O termo emulação está associado à capacidade de um sistema de dados de imitar o funcionamento de outro. Quando aplicamos este conceito aos documentos, normalmente nos referimos ao processo de preservação digital do documento (que é simplesmente “imitar” o modelo original em papel).
Fonte - Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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ERRADO!!
Abordagens básicas para contornar a obsolescência tecnológica é a conversão e a emulação. A primeira consiste na conversão dos documentos para um formato de arquivo tecnologicamente atualizado e o segundo consiste em emular o ambiente tecnológico necessário para visualizar o documento no seu formato original. As duas abordagens têm vantagens e fragilidades. A conversão evita a necessidade de emular ambientes tecnológicos obsoletos, mas cada conversão introduz perdas e riscos. A emulação mantém os documentos no formato original, isto é, sem perdas, mas exige a preservação do ambiente tecnológico, tarefa complexa e custosa.
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Gestão de Documentos Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção (definição de suportes, estrutura do documento, incluindo o código de classificação), tramitação (protocolo), uso (consulta e empréstimo), avaliação (aplicação da tabela de temporalidade e destinação) e arquivamento (guarda e rmazenamento) de documentos gerados eletronicamente, convertidos para mídia digital ou em qualquer outro suporte em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Ciclo de vida dos documentos Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo (corrente, intermediário e permanente), da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
Um abç a todos! Bons Estudos!
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Boa pergunta da NIcole!!
Essas fases são 3 ou 4?
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Perseverador, são três fases: P. U. e D.
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Fases da gestão de documentos:
Produção
Utilização
Destinação
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Fases da gestão de documentos:
Produção
Utilização
Destinação
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PRODUÇÃO ( produção) UTILIZAÇÃO (tramitação/uso) DESTINAÇÃO (avaliação/ eliminação/arquivamento)
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Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia
As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.
GABARITO: CERTA.
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Errado. Por sinal, essa questão é uma pegadinha sorrateira do Cespe. A emulação existe em outras áreas e atividades, mas não neste momento citado. A Gestão de Documentos ela pode ser observada:
Lei 8.159
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Doutrina: Terminologia Arquivística
sistema de gestão de documentos
a) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.
gestão de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento(1, 2). Também chamado administração de documentos.
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Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia
As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Artigo 3º da lei 8.159 de 1991:
“Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
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Essa aí foi de graça hein. Só erra quem nunca estudou nada sobre a Gestão de documentos
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Produção: racionalizar a criação de documentos. Gestão de formulários.
Utilização: Normas de acesso. Protocolo(e suas rotinas), arquivamento (método/plano de classificação).
Destinação: Tabela de temporalidade/rotinas de eliminação.
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A gestão de documentos é composta de três fases: produção, utilização e destinação.
Na fase de produção estão atividades que preparam a implementação do sistema de gestão, como estudos; análises de normas; elaboração de padrões, normas e manuais; e determinação de recursos, metodologia, técnicas e ferramentas necessárias ao seu funcionamento.
Na fase de utilização estão atividades que tratam diretamente com o objeto do sistema de gestão. Uma vez o sistema implementado, as atividades se aplicam aos documentos, como empréstimo, consulta, arquivamento, controle de tramitação, classificação, etc.
Na fase de destinação estão atividades que tratam do documento quando o mesmo já serviu ao seu propósito inicial. São atividades de "dão fim" ao documento, como avaliação, eliminação, recolhimento, etc.
Emulação é a capacidade de uma tecnologia mais recente simular o funcionamento de outra, esta mais antiga, para fins de leitura de arquivos. Exemplo: um computador que simula o funcionamento de um aparelho de DVD, sendo possível executar no mesmo um disco com formato de DVD.
Portanto emulação é uma técnica aplicada à conservação de documentos digitais, e não tem relação com a gestão de documentos.
Gabarito do professor: Errado
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Emulação é a capacidade de uma tecnologia mais recente simular o funcionamento de outra, esta mais antiga, para fins de leitura de arquivos. Exemplo: um computador que simula o funcionamento de um aparelho de DVD, sendo possível executar no mesmo um disco com formato de DVD.
Portanto emulação é uma técnica aplicada à conservação de documentos digitais, e não tem relação com a gestão de documentos.
Gabarito do professor: Errado
Por: Mayko Gomes
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Resolução: emulação é tipo uma imitação, para fazer com que um software/hardware antigo fique compatível com um software/hardware moderno.
Nós já sabemos quais são as fases de um programa de gestão de documentos (PUDPUTAA) e nenhuma delas consta emulação, então a questão está errada e você só precisava lembrar dos mnemônicos. Talvez você pirasse na hora da prova por não saber o que é emulação, mas você viu que não há necessidade de desespero? E de quebra, agora você sabe o que significa o termo, se já não sabia!
Resposta: errada
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Gab: ERRADO
ATENÇÃO!
As fases básicas do programa de Gestão de Documentos são: Produção, Utilização e Destinação.
Emulação é a capacidade de uma tecnologia mais recente simular o funcionamento de outra para fins de leitura de arquivos.
Erros, mandem mensagem :)