A gestão de documentos tem o objetivo de racionalizar a produção de documentos e informações, reduzindo ao somente o necessário, e evitando também o desperdício de recursos; como também visa a possibilitar que os documentos do arquivo sejam utilizados de maneira eficaz e possam cumprir o seu objetivo, que é servir de fonte de provas e informações.
Sendo assim, quando a gestão de documentos cumpre bem sua finalidade, é possível que os documentos de arquivo não só retratem fielmente os fatos originadores, como permite aos mesmos cumprirem seu papel informativo. E é função dos documentos serem instrumentos principalmente de apoio à administração, e também para as demais áreas de interesse da sociedade.
Mas, para embasar melhor nossa resposta, vamos observar o que determina a
Lei nº 8.159/91, em seu art. 1º: "
É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação". Ou seja, temos aqui previsão legal da gestão de documentos (que até ocorre mais vezes no corpo da norma, mas esta citação já é suficiente), e também do papel do documento de arquivo.
Portanto o item está correto.