SóProvas


ID
998896
Banca
CETRO
Órgão
ANVISA
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com a doutrina sobre o tema Gestão de Documentos, o Protocolo Geral de uma Agência deve executar as seguintes rotinas:

I. verificar se o destinatário ou a unidade pertencem ou não à Agência; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo carimbo apropriado e identificando o motivo da devolução.

II. registrar, utilizando carimbo próprio, no canto inferior direito do original e da cópia do interessado, quando houver, a data, hora e assinatura do recebedor.

III. separar a correspondência institucional da particular.

IV. distribuir a correspondência pública diretamente, e a correspondência particular mediatamente ao destinatário.

V. registrar em sistema e encaminhar a correspondência institucional ao Processamento Técnico.

É correto o que está contido em:

Alternativas
Comentários
  • gab. d


    acho que se baseou na PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002 do MPOG

  • se baseou nesse documento: 

    http://arquivos.ana.gov.br/resolucoes/2005/101-2005-anexoII.pdf

     

  • O erro da IV está na palavra mediatamente que significa: com demora. O correto seria imediatamente que significa: sem perder tempo.
  • Meu deus que matéria chata!

  • Valeu, Otávio!

     

    PÁGINA 16

     

    2 – ATIVIDADES GERAIS DE PROTOCOLO

     

    2.1 RECEBIMENTO E REGISTRO DE CORRESPONDÊNCIAS

     

    Toda correspondência de âmbito externo destinada à ANA será recebida pelo Protocolo Geral, responsável por executar as seguintes rotinas:

     

    a) verificar se o destinatário ou a unidade pertencem ou não à Agência; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo carimbo, conforme modelo abaixo, e identificando o motivo da devolução.  

    b) registrar, utilizando carimbo próprio, no canto inferior direito do original e da cópia do interessado, quando houver, a data, hora e assinatura do recebedor;

    c) separar a correspondência institucional da particular; 

    d) distribuir a correspondência particular diretamente ao destinatário;

    e) registrar em sistema e encaminhar a correspondência institucional ao Processamento Técnico.

  • Eu interpretei, pela redação, que a documentação poderia ser para expedição...

  • Resolução:

    I. Caso o destinatário não esteja correto, o documento deve ser devolvido indicando o motivo. Certa.

    II. Essas informações servirão para controlar a movimentação do documento. Certa.

    III. Primeiro separa-se a o que é oficial do que é particular. Depois, separa-se o que é ostensivo do que é sigiloso. Certa.

    IV. A correspondência particular é destinada ao destinatário imediatamente e diretamente, já que o Protocolo não deve ficar em posse desse tipo de documentação. Já o que é oficial, ou seja, público, também deve ser enviado diretamente e imediatamente, mas por razões diferentes. Errada.

    V. O processamento fará as outras atividades necessárias. Certa.

    Resposta: D