Questão 998902

• Banca: CETRO
• Órgão: ANVISA
• Ano: 2013
• Provas: CETRO - 2013 - ANVISA - Técnico Administrativo - Prova Anulada
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Correspondência Oficial; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Procedimentos Administrativos; Protocolo

Sobre o assunto Distribuição e Tramitação de Correspondências, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Nenhuma correspondência oficial recebida poderá permanecer sem tramitação no Protocolo Geral e no Processamento Técnico por mais de 24 horas, salvo as recebidas às sextas-feiras, vésperas de feriados e ponto facultativos.

( ) Todo documento deverá ter sua tramitação registrada em sistema informatizado, sendo aceita à tramitação informal em casos apropriados.

( ) A tramitação de documentos será efetuada de forma descentralizada, sendo a última unidade organizacional, detentora do documento, responsável por dar continuidade à tramitação no sistema informatizado.

( ) Para efetivo controle dos documentos, a tramitação ocorrerá sempre por intermédio dos responsáveis pelos Arquivos Setoriais, cabendo a estes gerenciar o recebimento e a distribuição dentro das unidades organizacionais.

( ) Ao receber um documento, o responsável pelo Arquivo Setorial deve verificar se este já está cadastrado e tramitado no sistema; caso não esteja, deve-se solicitar ao Protocolo-Geral seu cadastramento e tramitação.

• A. F/ V/ V/ F/ F
  
• B. V/ F/ V/ V/ V
  
• C. V/ V/ V/ F/ F
  
• D. F/ /F/ F/ V/ F
  
• E. V/ F/ F/ F/ V

Gabarito: B

Comentários

• gab b
  acho que se baseou na PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002 do MPOG
  

• Gabarito: B

   

  Informações da questão neste documento (página 20):

  http://arquivos.ana.gov.br/resolucoes/2005/101-2005-anexoII.pdf

• MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, ARQUIVOS E BIBLIOTECA

  2.2 DISTRIBUIÇÃO E TRAMITAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS (pág. 20)

   

  Nenhuma correspondência oficial recebida poderá permanecer sem tramitação no Protocolo Geral e no Processamento Técnico por mais de 24 horas, salvo as recebidas às sextas feiras, vésperas de feriados e ponto facultativos.

   

  Todo documento deverá ter sua tramitação registrada em sistema informatizado, sendo VEDADA à tramitação informal.

   

  A tramitação de documentos será efetuada de forma descentralizada, sendo a última unidade organizacional, detentora do documento, responsável por dar continuidade à tramitação no sistema informatizado.

   

  Para efetivo controle dos documentos, a tramitação ocorrerá sempre por intermédio dos responsáveis pelos Arquivos Setoriais, cabendo a estes gerenciar o recebimento e a distribuição dentro das unidades organizacionais.

   

  Ao receber um documento, o responsável pelo Arquivo Setorial deve verificar se este já está cadastrado e tramitado no sistema (caso não esteja, deve-se solicitar ao Protocolo-Geral seu cadastramento e tramitação)

• Resolução:

  (V) Nenhuma correspondência oficial recebida poderá permanecer sem tramitação no Protocolo Geral e no Processamento Técnico por mais de 24 horas, salvo as recebidas às sextas-feiras, vésperas de feriados e ponto facultativos.

  Esse prazo é variável, mas os documentos realmente não devem ficar parados no Protocolo, que é somente uma unidade de trâmite e controle.

  O prazo levantado pela questão consta na Portaria normativa nº 5, de 19 de dezembro de 2002 do antigo MPOG, entretanto, esse prazo pode variar de instituição para instituição.

  (F) Todo documento deverá ter sua tramitação registrada em sistema informatizado, sendo aceita à tramitação informal em casos apropriados.

  Exceto os documentos sigilosos e particulares.

  (V) A tramitação de documentos será efetuada de forma descentralizada, sendo a última unidade organizacional, detentora do documento, responsável por dar continuidade à tramitação no sistema informatizado.

  O envio deve ser realizado por quem finalizou a atividade.

  (V) Para efetivo controle dos documentos, a tramitação ocorrerá sempre por intermédio dos responsáveis pelos Arquivos Setoriais, cabendo a estes gerenciar o recebimento e a distribuição dentro das unidades organizacionais.

  Os responsáveis nos setores são as pessoas que utilizam os documentos e passam para os destinatários responsáveis por resolver a próxima demanda.

  (V) Ao receber um documento, o responsável pelo Arquivo Setorial deve verificar se este já está cadastrado e tramitado no sistema; caso não esteja, deve-se solicitar ao Protocolo-Geral seu cadastramento e tramitação.

  O registro deve ser feito pelo protocolo.

  Resposta: B