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Dar sentido à massa documental? Alguém poderia me explicar?
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Olá, o que ele quis dizer é que são muitos documentos e que por isso eles devem ser divididos para que se saiba,qual o grau de importância para a administração de cada um deles..
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CORRETO!
Como diria nosso amigo "Jack, o estripador", vamos por partes!
A questão diz o seguinte:
"De acordo com a legislação arquivística brasileira, o conceito das três idades documentais (Corrente, Intermediária e Permanente) é um meio de dar sentido à massa documental acumulada pelas organizações."
O conceito das três idades é um meio de dar sentido à massa documental? É isso mesmo!
Qual o sentido de ser um arquivo CORRENTE? É ser utilizado com frequência pela administração.
Qual o sentido de ser um arquivo INTERMEDIÁRIO? É está esperando sua destinação final, aguardando prazos legais, etc.
E qual o sentido de ser um arquivo PERMANENTE? É ter valor histórico para a Organização.
Ou seja, cada idade documental dá um sentido diferente a cada documento.
Espero ter contribuído,
Bons estudos, Não desistam!
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CORRETO: O ciclo de vida dosdocumentos é definido pela freqüência, valor e pelo tipo de utilização dosdocumentos.
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Dar sentido à massa documental??? É, a primeira coisa que pensamos é que ela está errada, pois pensamos que esse não é o sentido do conceito das três idades, mas temos que lembrar que quando a CESPE diz: dar sentido aos documentos, está numa maneira ampla, quantidades grandes, existências de massas documentais, em que devem ser separadas usando as 3 idades para obter uma melhor organização!!!
Se vc pensou em errada a questão, não se preocupe, o literal do português nos faz pensar isso mesmo, pois a pergunta é ampla e nós é quem temos que ser específicos e temos que lembrar desses detalhes da matéria, por isso: EXERCÍCIO, EXERCÍCIO,..........
GAB: CERTO
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gabarito: C
Nas fases percebemos o sentido da existência do documento... Seja por finalidade funcional ou cultural.
Sem seu sentido de existência não se existiriam nem arquivos...
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O termo sentido que está sendo utilizado nessa questão é o ponto chave da questão. Sentido é sinônimo, entre outras, de propósito, objetivo, direção e rumo. Mini Dicionário Aurélio 8ª Edição.
Então, fica assim: O conceito das três idades é um meio de dar rumo à massa documental. Agora ficou mais fácil, questão corretíssima.
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A massa documental é acumulada naturalmente, como consequência da realização de atividades específicas. Sendo assim, sempre que a instituição realiza uma atividade, gera necessariamente um ou mais documentos.
Mas os documentos acumulados dessa maneira são mais do que apenas provas de atividades. São verdadeiras fontes de informação e pesquisa; são a memória viva da instituição, e o portador de sua história.
Sendo assim, a legislação arquivística brasileira, em especial a Lei de Arquivos (8.159/91), trata de afirmar isso, ao definir qual a principal função dos documentos em cada fase do seu ciclo de vida, que vai desde servir de ferramenta administrativa para a execução de atividades até a servir como fonte de pesquisa para estudos, especialmente históricos e científicos, dando assim sentido à sua existência.
Portanto o item está correto.
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A massa documental é acumulada naturalmente, como consequência da realização de atividades específicas. Sendo assim, sempre que a instituição realiza uma atividade, gera necessariamente um ou mais documentos.
Mas os documentos acumulados dessa maneira são mais do que apenas provas de atividades. São verdadeiras fontes de informação e pesquisa; são a memória viva da instituição, e o portador de sua história.
Sendo assim, a legislação arquivística brasileira, em especial a Lei de Arquivos (8.159/91), trata de afirmar isso, ao definir qual a principal função dos documentos em cada fase do seu ciclo de vida, que vai desde servir de ferramenta administrativa para a execução de atividades até a servir como fonte de pesquisa para estudos, especialmente históricos e científicos, dando assim sentido à sua existência.
Portanto o item está correto.
Fonte:Maykon Gomes profº qconcursos
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O tratamento técnico dos arquivos ativos e das massas documentais acumuladas na administração pública brasileira é um dos grandes desafios da Arquivística no País. A aplicação, ainda não muito comum, do conceito das três idades documentais é necessária para dar inteligibilidade a esses acervos. (A função classificação de documentos arquivísticos - Renato Tarciso Barbosa de Sousa)
Gabarito: Certo
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Correta
Massa documental acumulada: É quando temos um amontoado de informações juntas e dizemos que tais informações devem ser eliminadas, outras devem ser guardadas permanentemente ou algumas podem aguardar mais tempo porque podem ser requisitadas pelos setores de trabalho, estamos dando sentido a essa massa documental. Assim ela deixa de ser um conjunto de documentos sem organização e passa a ser um conjunto de documentos que possui valor para a instituição quando ela necessitar.
Prof. Ronaldo Fonseca - Estratégia Concursos
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Resolução: quando a legislação define quais documentos devem ficar em cada fase do ciclo documental, ela estrutura os documentos e dá sentido ao que poderia ser um emaranhado de informações sem valor.
É o que pode ser observado no art. 8º da Lei nº 8.159/91.
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Resposta: certa
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hoje essa questão seria errada, e o cespe diria que é o plano de destinação quem dá o sentido
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Não adianta engolir e querer explicar o que o CESPE errou. Se o candidato que fez a prova não conseguiu vencer com recurso, infelizmente o errado venceu o certo mais uma vez.
"Um arquivo corrente que seja organizado e que tenha seu ciclo vital determinado por uma tabela de temporalidade, não gerará uma massa documental acumulada."
Fundamentos de Arquivologia - UNITRI
Não se pode usar a teoria das três idades para dar sentido a massa documental, já que quando aquela existe, essa é inexistente.
Gab: Errado!!!