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Outras duas questões podem ajudar a entender melhor o conceito de diagnóstico, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Diagnóstico de Arquivos;
Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental;
A preparação de instrumentos de gestão arquivística, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade, é um dos objetivos do diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista.
GABARITO: CERTA.
O comentário do colega Pedro Ivo na questão Q134024 me ajudou a entender o conceito dos tipos de diagnósticos, vejam:
Maximalista - diagnóstico feito a partir de uma visão geral e da instituição.
Minimalista - diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição/ setores de trabalho.
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Não concordo com essa questão: a função de um diagnóstico de arquivo (seja minimalista ou maximalista) não é a de organizar a documentação e sim de fazer um levantamento para propor um prognóstico a partir da situação identificada.
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Diagnóstico minimalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o
projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus
serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das
atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc.
Diagnóstico maximalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o
projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de atuação, sua
missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como um todo,
considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcança-los.
Fonte: Prof.: Mayko Gomes
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O diagnóstico em arquivos pode ser de dois tipos:
Maximalista - análise das condições de arquivos em sistemas e redes, que são compostos por duas ou mais entidades. Sua função é realizar um estudo no nível estratégico, a fim de elaborar ou reformular uma política documental.
Minimalista - análise das condições de arquivos institucionais. Aqui os documentos pertencem a somente uma entidade, e o estudo é realizado no nível tático e operacional, com vistas a identificar uma falha nos serviços arquivísticos, bem como subsidiar a elaboração de soluções.
Sendo assim, a única alternativa que apresenta um objetivo no nível minimalista é a de letra "A". Todas as demais são objetivos de nível estratégico, ou seja, de formulação e implementação de políticas arquivísticas.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O diagnóstico em arquivos pode ser de dois tipos:
Maximalista - análise das condições de arquivos em sistemas e redes, que são compostos por duas ou mais entidades. Sua função é realizar um estudo no nível estratégico, a fim de elaborar ou reformular uma política documental.
Minimalista - análise das condições de arquivos institucionais. Aqui os documentos pertencem a somente uma entidade, e o estudo é realizado no nível tático e operacional, com vistas a identificar uma falha nos serviços arquivísticos, bem como subsidiar a elaboração de soluções.
Sendo assim, a única alternativa que apresenta um objetivo no nível minimalista é a de letra "A". Todas as demais são objetivos de nível estratégico, ou seja, de formulação e implementação de políticas arquivísticas.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Eu adoraria que os professores colocassem nos seus comentários a fonte de informações específicas como essas.