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Respondi esta comparando com o que aprendi na prática e errei.
Fica o aprendizado para todos : muito cuidado ao comparar teoria com a prática.
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Entre as atribuições exclusivas do protocolo, encontra-se a abertura de processos, também conhecida com autuação.
Fonte: https://www.facebook.com/www.darlaneterno.com.br/posts/687258921296699
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Como já oi dito a questão está correta, outras questões podem ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Tabela de temporalidade; Suportes documentais; Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área AdministrativaDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que
e) a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.
GABARITO: LETRA "E".
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São atividades do protocolo:
Recebimento de documentos;
Registro e autuação (abertura de processos);
Classificação;
Expedição e distribuição;
Controle de movimentação.
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Railson foi o que eu pensei, que não só o protocolo abrirá um processo, como já trabalhei em órgão público fui com esse mesmo pensamento.
Mas deve-se lembrar que uma das etapas no protocolo é a atuação que é a abertura de um processo.
Logo o que me fez marcar certo.
Teoria x prática.
CERTO
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Questão bem a cara do cespe, o setor de protocolo só é autorizado a abrir documentos ostensivos, e os sigilosos secretos e ultra secreto devem ser encaminhados ao destinatário sem ser aberotos, acho que faltou mais informação na questão, mas a lei do cespe é adivinhar o que eles querem.
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A autuação (abertura de processo) é competência exclusiva do protocolo.
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Davi é nome de trombadinha
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autuação
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Abertura de processo é função exclusiva do protocolo.
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Os processos são iniciados por uma ação denominada "autuação". A autuação é realizada é feita em um documento simples, que será a peça inicial do processo, geralmente algum pedido ou solicitação.
Todos os documentos que tratem de assuntos que devem ser resolvidos por processo devem ser autuados. Os assuntos a serem resolvidos por processo são os atos complexos - que devem ser executados por mais de uma pessoa ou instituição (ex: licitação) - ou atos de decisão, que envolvem o julgamento de autoridade competente (ex: concessão de licença para assuntos particulares).
Em todo caso, a autuação (início do processo) é de responsabilidade única e exclusiva dos serviços de protocolo.
Gabarito do professor: Certo
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ABERTURA = AUTUAÇÃO = ATIVIDADE DO PROTOCOLO.
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Com o advento de ferramentas como o SEI. Essa questão passa a estar desatualizada. Já que o servidor pode iniciar um processo de ferias, por exemplo, diretamente de sua unidade.
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Os processos são iniciados por uma ação denominada "autuação". A autuação é realizada é feita em um documento simples, que será a peça inicial do processo, geralmente algum pedido ou solicitação.
Todos os documentos que tratem de assuntos que devem ser resolvidos por processo devem ser autuados. Os assuntos a serem resolvidos por processo são os atos complexos - que devem ser executados por mais de uma pessoa ou instituição (ex: licitação) - ou atos de decisão, que envolvem o julgamento de autoridade competente (ex: concessão de licença para assuntos particulares).
Em todo caso, a autuação (início do processo) é de responsabilidade única e exclusiva dos serviços de protocolo.
Gabarito do professor: Certo
Por: Mayko Gomes
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A AUTUAÇÃO (início do processo) é de responsabilidade única e exclusiva dos serviços de protocolo.
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Marquei errado porque pensei nas exceções, como por exemplo, o caso de documentos sigilosos e particulares.
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Q368222
Ano: 2014; Banca: CESPE; Órgão: CADE; Prova: Agente Administrativo.
A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo. (Certo)
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Certo.
Autuação: autos/abertura do processo. É procedimento no qual documentos são transformados em processos. Tal operação exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará. São procedimentos típicos da fase corrente, pois é quando os documentos tramitam bastante.
Autuar um processo significa dar início ao mesmo, significa informar ao sistema de controle de documentos da sua existência. A autuação somente ocorre uma vez, com o documento inicial, e este passa a ser parte integrante e primeira peça do processo. Esta tarefa é de execução exclusiva dos setores de protocolo
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Autuação = abertura de processo.
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O item está CERTO.
A questão é bem específica, já que trata de um assunto não consensual entre os autores e entre as organizações privadas e órgãos públicos.
Para a banca CESPE, por exemplo, um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.
Segundo o dicionários brasileiro de terminologia arquivística, o protocolo responsável pela autuação de documentos é chamado de unidade protocolizadora.
Outra questão que é interessante destacar é o fato de que a atividade de protocolo pode atuar de forma descentralizada dentro dos órgão. Assim, os departamentos ou setores de um órgão que autuam processos (abertura de processos) executam função de protocolo.
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Autuação.
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Refere-se à autuação.
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famosa autuação......questão correta
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A questão está desatualizada!
Portaria 1.677 / 2015: "2.6 - Autuação de documento avulso para formação de processo:
[...] A autuação de processos não digitais somente poderá ser efetuada pela unidade protocolizadora. Nos processos digitais a autuação poderá ser realizada por usuário autorizado, diretamente no sistema informatizado, desde que o procedimento seja monitorado pela unidade protocolizadora."
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Questão está desatualizada!
Portaria 1.677 / 2015: "2.6 - Autuação de documento avulso para formação de processo:
[...] A autuação de processos não digitais somente poderá ser efetuada pela unidade protocolizadora. Nos processos digitais a autuação poderá ser realizada por usuário autorizado, diretamente no sistema informatizado, desde que o procedimento seja monitorado pela unidade protocolizadora."
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ABERTURA/CRIAÇÃO DE PROCESSOS -> Exclusiva do Setor de Protocolo
Realizada no momento da Autuação do Documento, o Pedido é transformado em PROCESSO no setor de protocolo.
Gabarito: CERTO
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Existe uma exceção para os documentos digitais, em que a autuação pode ser feita pelo servidor devidamente responsável pelo documento???