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Exatamente, pois não há como falar em acesso quando os documentos se encontram dispersos e sem nenhum critério de resgaste das informações do acervo.
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Organização de arquivo: As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento. A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
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Fases da Organização de Arquivo: L A P I A
Levantamento
Análise
Planejamento
Implementação
Acompanhamento
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Eu sinceramente não consegui entender a resposta desta questão. Alguém poderia me dar um "help"?
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Se alguém puder responder à assertiva, eu agradeceria...
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Não vejo como condição necessária para cumprimento da lei. Para cumprimento da lei, pode tá uma zorra...contanto que forneça a informação...Eu só acho que possui relação direta...
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Faz-se necessário que haja uma organização dos arquivos até em virtude do princípio da eficiência.
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Concordo plenamente com o comentário da Juliana. A lei não sita nada de organização e sim regula o acesso a informação.
CESPE e seus entendimentos próprios
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A organização dos documentos de arquivo é tão importante, que há até um princípio da Arquivologia para tratar do assunto: o princípio da Organicidade. Isso por que a organização dos documentos é também uma informação que deve ser preservada.
No arquivo, as informações não são lineares. Elas estão distribuídas em todos os documentos, sendo necessário conhecer todos para ter a informação completa. Mesmo que a Lei garanta o acesso à informação, para que isso ocorra em sua completude, os documentos devem estar organizados.
Gabarito do professor: Certo
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concerteza cespe formula e cria uma interpletação própria para as suas questões.
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Boa noite guerreiros..
Na dúvida, vá no abstrato... kkk
70% de acertar.
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Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados há uma relação direta, visto que a organização dos documentos de arquivo é condição necessária (AQUI FORÇOU A BARRA!!! SE COLOCASSE CONDIÇÃO SUFICIENTE...) para o cumprimento dessa lei.
CESPE fazendo Cespisse!
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A organização dos documentos de arquivo é tão importante, que há até um princípio da Arquivologia para tratar do assunto: o princípio da Organicidade. Isso por que a organização dos documentos é também uma informação que deve ser preservada.
No arquivo, as informações não são lineares. Elas estão distribuídas em todos os documentos, sendo necessário conhecer todos para ter a informação completa. Mesmo que a Lei garanta o acesso à informação, para que isso ocorra em sua completude, os documentos devem estar organizados.
Gabarito do professor: Certo
Fonte: Qconcursos
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Questão bem elaborada.
Complementando ao comentário do professor do QConcursos.
Imagine você ir a uma repartição pública e pedir um documento qualquer e daí a servidora mostra uma pasta com um processo todo desorganizado. Imagina a demora para localizar o referido documento!
Tal condição abordada pela banca pode ser reforçada, também, pelo o Art.5º desta lei.
"É dever do Estado garantir o direito de acesso à informação, que será franqueada, mediante procedimentos objetivos, ÁGEIS, de forma transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão."
A palavra ÁGIL está relacionada ao princípio da eficiência ou da celeridade.
Dessa forma, é condição NECESSÁRIA a organização dos documentos de arquivos.
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Resolução: o acesso só é possível se esses documentos podem ser encontrados.
Resposta: certa
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Sem a organização seria praticamente impossível de encontrar os documentos de arquivo, logo não poderíamos falar em acesso à informação.
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Gab: CERTO
Princípio da Organicidade.
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Questão desgraçada viu! tomar na peste
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Certo, uma informação classificada como ultrassecreta não terá o mesmo tratamento que uma informação pública...