Questão 1119220

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Polícia Federal
• Ano: 2014
• Provas: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; Documentos Digitais / Eletrônicos; Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• 
  Template ou modelo é definido como um tipo de arquivo padrão não-executável usado por software de computador como um exemplo preformatado para fundamentar outros arquivos, especialmente documentos. Os modelos contêm um conjunto de elementos repetidos e são criados para padronizar a configuração de visualização através dos documentos finais.

  http://www.plataformabim.com.br/2012/09/revit-20122013-aula-05-arquivos.html
  

• Assertiva ERRADA. 
  
  
  Somente se esse template estabelecer regras que são contra alguma lei em vigor. 

• Apenas para complementar o entendimento da questão: segundo o documento E-ARQ Brasil, templates são máscaras de formatação necessárias para apresentar o documento.
  

• Pra ficar claro, template é um modelo genérico de documento eletrônico. Ex. modelo de contrato; modelo de relatório; modelo de requerimento. etc...
  

• Segundo o E-arq Brasil, os templates são máscaras de formatação necessárias para interpretar a estrutura do documento em um SIGAD. Em termos leigos, um template é uma formatação padrão a ser adotada para a mesma espécie documental (mantêm-se a formatação, e altera-se apenas o conteúdo a cada novo documento).
  
  Os templates são metadados obrigatórios para os procedimentos de captura do documento pelo SIGAD. Em outras palavras, um SIGAD deve necessariamente permitir a inclusão de templates e associá-los aos documentos.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Resolução: template é uma formatação padrão a ser adotada para a mesma espécie documental (mantêm-se a formatação, e altera-se apenas o conteúdo a cada novo documento). Por exemplo, todas os ofícios devem possuir a mesma estrutura, mas o conteúdo vai mudar, certo?

  O uso de templates é super recomendado, pois se consegue uma padronização super eficiente e todos vão produzir os documentos com a mesma estrutura.

  Resposta: errada

• Lembrei daquela marca d'agua horrorosa do STJ.