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III- O conceito de ciclo vital provocou uma cisão profissional,nos países anglo-saxões, visto que paralelamente à figura do arquivista foicriado o cargo de administrador de documentos.
Certa. "Nos países anglo-saxões, o conceito de ciclo vital gerou uma cisão profissional, isto é, paralelamente à figurado arquivista passa a existir os records manager, ou gestor de documentos. Enquanto o primeiro tem como atribuição o tratamento dos documentos devalor permanente, o último se encarregariados documentos de valor corrente e intermediário" (MACIEL, Elaine.
Disponível em: http://www.avm.edu.br/docpdf/monografias_publicadas/posdistancia/52700.pdf,p.36, 2014)
IV- A arquivologia iniciou um longo processo de revisão dos seus princípios emétodos, a partir da década de 1980, quando os documentos eletrônicos passarama ser amplamente utilizados pelas instituições públicas.
Certa. SegundoRondinelli: "Ao final do século XX, o conceito de ciclo vital apresentavao seguinte quadro: aceitação unânime de um lado e aplicação diferenciada deoutro. Essa convivência relativamente pacífica começou a ser abalada a partir da década de 1980,quando os documentos eletrônicos passaram a ser amplamenteutilizados pelas instituições públicas. ...iniciou um longoprocesso de revisão dos seus princípios e métodos,inaugurando o que se constitui no quinto marco histórico dessa área deconhecimento." (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,2002, p.42)
V- A gestão de documentos engloba tecnologias de digitalização, automação defluxos de trabalho worflow, processamento de formulários,indexação, dentre outras atividades.
Errada. O conceito de gestão documental foi apresentado na assertiva II. Oconceito está trocado com as possíveis características de um GED ( GestãoEletrônica de Documentos): " OGED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários,indexação, gestão de documentos, repositórios, entre outras. " (e-arq, 2006, p.09)
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Gabarito: letra B
I- O aumento de volume de documentos produzidos pelas instituições públicas deve ser racionalizado, para viabilizar a capacidade gerencial e decisória da empresa.
Certa. Pode ser que, algum colega tenha considerado essa assertiva errada pela palavra "aumento" e não "produção", contudo, no contexto e pelo entendimento da banca elas têm o mesmo significado.
II- A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos que garantem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas, para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
Errada. Os conceitos entre gestão de documentos está trocado com o de Sistema de Informação.
Considerando as explicações trazidas pelo E-arq, Gestão Arquivística de Documentos é : "Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou seu recolhimento para a guarda permanente. " (e-arq, 2006, p.6)
A definição sugerida é a de um sistema de informação: "Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e provêem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade." (E-arq, 2006, p.6)
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Cara, eu marquei a I,II e V. Mas jamais era para eu ter feito isso, por isso gostaria de colocar um Mnemônico de uma professora de Arquivologia, onde ela usa uma metadologia de que todo homem tem uma amiga: PUTAA. Bom, gostaria de dividi-lo não por ser engraçado ou porque é grotesco, mas porque realmente ajuda, eu sabia que o conceito de gestão de documentos estava faltando algo,entretanto marquei a II como sendo certa. Não admiti e por não querer que outras pessoas errem este conceito aqui o segue:
Gestão de documentos: é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a Produção. Tramitação,Uso, Avaliação e Arquivamento, nas fases corrente e intermediária, visando a eliminação e o recolhimento dos documentos.Ou seja, nossa amiga:
P rodução
U so
T ramitação
A valiação
A rquivamento.
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gabarito: bConforme Rondinelli, o grande aumento do volume de documentos produzidos pelas instituições públicas levou à necessidade de se racionalizar a produção e o tratamento desses documentos, sob pena de as organizações inviabilizarem sua capacidade gerencial e decisória ( I ). correta pág 41
Conforme Rondinelli, o conceito de gestão de documentos, que segundo Indolfo, se constitui no " conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente ( II ). errada pág. 41Segundo Rondinelli, ocorre que nos países anglo-saxões, geradores do conceito de gestão de documentos, o conceito de ciclo vital provocou uma cisão profissional, isto é, paralelamente à figura do arquivista passa a existir a do records manager, ou administrador de documentos. ( III ). correta pág 41De acordo com Rondinelli, ao final do século XX o conceito de ciclo vital apresentava o seguinte quadro: aceitação unânime de um lado e aplicação diferenciada de outro. Essa convivência relativamente pacífica começou a ser abalada a partir da década de 1980, quando os documentos eletrônicos passaram a ser amplamente utilizados pelas instituições públicas. A partir desse momento , a arquivologia iniciou um longo processo de revisão dos seus princípios e métodos. ( IV) correta pág 42
Rondinelli, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007.
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Vamos analisar os itens um por vez, segundo nos ensina Rondinelli:
I - O volume de documentos produzidos pode se tornar facilmente um problema, caso seja descontrolado. Neste sentido, serão produzidas informações desnecessárias, sem falar na dificuldade de prover o acesso ágil ou mesmo restringir o acesso indevido, além do gasto ineficiente de recursos. Correto.
II - A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que controla o fluxo de documentos desde sua produção até sua destinação. Não tem relação com documentos externos à instituição.Errado.
III - Nos países anglo-saxões a gestão de documentos causou uma cisão de conceitos, pois o arquivo foi entendido somente como aquela documentação da fase intermediária. Então se criou uma nova categoria profissional: o administrador de arquivo, ou record's manager. Correto.
IV - Admitindo que a tecnologia não só veio para ficar, como revolucionou muitas áreas de estudos, nos últimos anos a Arquivologia reiniciou seus princípios e métodos para de adequar a esta nova realidade e nova demanda da sociedade. Correto.
V - A gestão de documentos engloba métodos e ferramentas que controlam o fluxo de documentos. A indexação não tem relação com controle de fluxo. Errado.
Então somente estão corretos os itens I, III e IV.
Gabarito do professor: Letra "B"
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em pleno ano de 2017 tem repartição pública parada no tempo de napoleão ainda.
dizer que em 1980 metodos eletronicos eram aplamente usados é no minimo uma brincadeira de mal gosto