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A unidade de protocolo, além registrar os documentos "comuns", é responsável tanto pela correspondência oficial a ser expedida como pela recebida recebendo tratamento diferente em cada fase.
Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para sua identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e da data da emissão. Ela deverá ser acondicionada em envelope, contendo, no canto superior esquerdo, o nome, cargo, endereço do destinatário, a espécie e número da correspondência, bem como nome e endereço do remetente, identificado pelo cargo que ocupa.
Toda correspondência oficial recebida, verifica-se se não faltam folhas ou anexos, numera e data a correspodência com o mês, ano, nº de ordem, sumário dos ofícios recebidos ou quando o cadastro não é feita pela unidade produtora, pepara os envelopes e encaminha ao destnatário mediante Correios, malote, ou "em mãos".
Muita Luz!
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A palavra "destino" me deixou confusa...
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Dica da questão no enunciado:
Os elementos mês, ano, nº de ordem, sumário dos ofícios recebidos (data e nº de ordem), destino são campos para registro
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eu também errei por causa da palavra DESTINO.
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Quando a questão fala recebidos temos que imaginar que o protocolo recebeu o documento e vai distribuir (enviar ao destino)
Portanto, trata-se de correspondência recebida.
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É destino que terá dentro da instituição.
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Não poderia ser correspondência expedida porque se refere somente a remessa externa. O Protocolo faz movimentação tanto externa quanto interna. Portanto, alternativa A é a correta.
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Os elementos mês, ano, nº de ordem, sumário dos ofícios recebidos.
Gab. E
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Estes elementos são os metadados da correspondência oficial, e serão utilizados para capturar o documento no sistema de controle de tramitação.
Através desses elementos, o documento receberá uma "identidade única" para controle de sua movimentação interna na instituição, o que possibilita sua rápida localização e recuperação.
Gabarito: Letra "E".
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Gabarito - Letra E
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Letra (e)
Os elementos mês, ano, nº de ordem, sumário dos ofícios recebidos (data e nº de ordem), destino são campos para registro.
O PROTOCOLO é porta de entrada e de saida de documentos de arquivo de uma Instituição e dentro de suas atividades estão:
1. Recebimento -> onde ocorre a separação das correspondencias particulares e sigilosas das ostensivas
2. Registro -> é o cadastro de documentos feitos com base nas informações principais como: espécie, número, data, assunto e remetente.
3. Classificação
4. Movimentação
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Esses elementos vão variar de instituição para instituição, mas são informações retiradas para compor o registro do documento, em sistema manual ou informatizado quando os documentos são recebidos ou produzidos na instituição.
Resposta: E