Questão 1300891

• Banca: CEFET-MG
• Órgão: CEFET-MG
• Ano: 2014
• Provas: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Resoluções do CONARQ

Considerando-se as rotinas do Conarq, constitui uma parte das operações de arquivamento a(o)

• A. verificação da existência de antecedentes.
• B. reunião dos documentos antecedentes em ordem crescente.
• C. eliminação de cópias, mantendo apenas uma única cópia caso o original exista.
• D. registro dos documentos em caixas boxes padronizadas, de acordo com a ABNT.
• E. organização da documentação seriada em pastas, procedendo ao registro em folhas avulsas.

Gabarito: A

Comentários

• ARQUIVAMENTO: Consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
  ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO:
  1) Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
  2) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica decrescente, sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente;
  3) Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original NÃO exista, manter uma única cópia;
  4) Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio;
  5) Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas;
  6) Manter reunida a documentação seriada, como por exemplo boletins e atas, em caixas apropriadas, procedendo o registro em uma única folha de referência, arquivada em pasta suspensa, no assunto correspondente, repetindo a operação sempre que chegar um novo número.
  GABARITO: A
  FONTE: CONARQ http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
  

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