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Alguém, por gentileza, sabe explicar o porque de a letra "d" ser considerada errada? Desde já agradeço!
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Também gostaria de saber Vanessa... Foi a que marquei.
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“ A r t . 3 º C o n s i d e r a -se gestão de documentos o conjunto de procedimentos
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou r e c o l h i m e n t o p a r a g u a r d a p e r m a n e n t e . ”
A Comissão Permanente de Avaliação elaborará o plano
geral de classificação de documentos. Existem três critérios principais de
classificação que poderão ser eleitos:
- estrutural- funcional
- temático (por assunto)
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A meu ver essa questão pode ser cancelada........
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Alessandra e Vanessa, o Plano de Classificação é elaborado pela CPAD.
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A e E por favor?
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É necessário conhecimento técnico específico para poder classificar por assunto, por isso não poderá ser feito exclusivamente pelo arquivista
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Segundo a definição de gestão de documentos contida no art. 3º da Lei 8.159/1991 - Considera-se gestão de documentos
o
conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase corrente e intermediária,
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”, portanto a letra B está correta.
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Passível de anulação em minha opinião. Ficou parecendo que a gestão documental visa SOMENTE ao controle da produção. E a tramitação? E o arquivamento?
No lugar de: A gestão de documentos visa ao controle da produção documental.
Deveria ser: A gestão de documentos visa, entre outros, o controle da produção documental.
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O Plano de Classificação de Assuntos não é elabora SÓ PELO ARQUIVISTA. E sim, por uma comissão (CPAD). Veja o que diz o artigo 18 do DECRETO 4.073
§ 3o Os documentos relativos às atividades-fim serão avaliados e selecionados pelos órgãos ou entidades geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de temporalidade e destinação, elaboradas pelas Comissões mencionadas no caput, aprovadas pelo Arquivo Nacional.
Foi uma questão bem maldosa, mas eu compreendi o ponto de vista. O Arquivista não tem condições de estabelecer prazos de guarda e destinação de TODOS os documentos de uma instuituição sozinho, pois existem documentos que só quem produz e utiliza pode dizer o seu real prazo de guarda, quando não há uma legislação específica que o ampare! Por isso constitui-se a CPAD com diversos profissionais da Instituição para juntos decidirem a destinação dos documentos.
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Essa questão não é passível de anulação Bruno, porque, A gestão de documentos visa ao controle da produção documental, nenhum momento colocou palavras restringindo apenas o controle claro ficaria mais completa como vc colocou " A gestão de documentos visa, entre outros, o controle da produção documental" entretanto, sempre é necessário avaliar a questão o que fala demais está errado, mas nem sempre o que fala menos está, deve-se analisar a frase e as outras alternativas.
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Alguém poderia apontar o erro da alternativa "C", por favor!?
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N entendi o erro da C .sera q so acontece na fase corrente e intermediara
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Ana Carolina, na alternativa "a" O setor de protocolo registra todas as correspondências que chegam ao órgão. O examinador afirma que todas as correspondências devem ser protocoladas. ERRADO, nem todas... Ex: uma revista ou jornal, não precisam ser protocolados.
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Vamos analisar item a item:
A) O setor de protocolo somente registra os documentos oficiais (de interesse da instituição) e ostensivos (sem restrição de acesso), sendo que os de caráter particular e os sigilosos devem ser enviados diretamente a seus destinatários, sem qualquer registro no protocolo. Incorreto
B) A gestão de documentos tem o objetivo de controlar o fluxo documental, desde sua produção até sua destinação final, a fim de evitar a produção de documentos desnecessários, efetividade na utilização dos recursos para o tratamento informacional, e a perda de documentos e informações importantes para a instituição. Correto
C) As tabelas de temporalidade esquematizam apenas a passagem do documento pelos arquivos corrente e intermediário, pois na fase permanente não há prazo de guarda, sendo que o documento dali deve ser preservado indefinidamente. Incorreto
D) O plano de classificação é elaborado por uma equipe multidisciplinar, composta especificamente para este fim, considerando a diversidade de assuntos que se relacionam com as atividades institucionais. Incorreto
E) Arranjo e descrição de documentos são atividades típicas do arquivo permanente e, portanto, não fazem parte da gestão de documentos, visto que esta somente atua nos arquivos corrente e intermediário. Incorreto
Gabarito do professor: Letra "B"
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Ô povo que gosta de achar motivo pra ter errado a questão...
Questão corretissima!
a)O setor de protocolo registra todas as correspondências que chegam ao órgão. (o setor de protocolo não registra correspondencias PARTICULARES)
b)A gestão de documentos visa ao controle da produção documental. (CORRETISSIMO)
c)As tabelas de temporalidade e de destinação de documentos esquematizam o ciclo de vida e a destinação final dos documentos nas três fases documentais. (NÃO ATUAM NAS 3 FASES, APENAS NA CORRENTE E INTERMEDIÁRIA, PERMANENTE É COM A INSTITUIÇÃO PUBLICA)
d)O plano de classificação de assuntos é elaborado pelo arquivista da instituição. (Não existe um plano de classificação por assuntos)
e)Arranjo e descrição são atividades desenvolvidas pela gestão de documentos (NÃO! Na fase permanente, portanto instituição publica de arquivo permanente)
Trabalhe, confie e execute!
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a) O setor de protocolo registra todas as correspondências que chegam ao órgão.
ERRADO! O Protocolo é a "parte da frente" da instituição, onde tudo chega, onde as pessoas buscam informação... Então, se chega um arquivo padrão, você vai pegá-lo, classificar, colocar na estante, etc. Agora se chega uma conta de banco de um funcionário, você não pode mexer nesse documento. Vai passar direto pra ele.
b) A gestão de documentos visa ao controle da produção documental.
CORRETO! Esse é o papel da Gestão de Documentos. É aquela atividade que vai ficar de olho no documento, desde a sua criação até a sua destinação, pra que fique tudo certinho. Lembrando que existe apenas nas duas primeiras fases: corrente e intermediário.
c) As tabelas de temporalidade e de destinação de documentos esquematizam o ciclo de vida e a destinação final dos documentos nas três fases documentais.
ERRADO! Atenção! Apenas nas duas primeiras fases. Façam um esquema mental que as coisas mudam bastante entre as fases correntes/intermédia e a permanente. O local, as pessoas, a ideia geral. Então, muito dificilmente, alguma questão que aborde de forma generalista sobre as três fases estará correta.
d) O plano de classificação de assuntos é elaborado pelo arquivista da instituição.
ERRADO! Só uma pessoa? Não, é uma equipe multidisciplinar. Imagina, o arquivista fazendo um plano de classificação sobre o arquivo de uma instituição de física quântica. Como ele sabe, exatamente, os assuntos para categorizá-los corretamente? Ele vai precisar formar uma equipe pra fazer algo bem eficiente.
e) Arranjo e descrição são atividades desenvolvidas pela gestão de documentos
ERRADO! Essas são características dos arquivos permanentes. Enquanto nas fases correntes e intermediária fazem classificação, na permanente fazem arranjo.
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Vamos analisar item a item:
A) O setor de protocolo somente registra os documentos oficiais (de interesse da instituição) e ostensivos (sem restrição de acesso), sendo que os de caráter particular e os sigilosos devem ser enviados diretamente a seus destinatários, sem qualquer registro no protocolo. Incorreto
B) A gestão de documentos tem o objetivo de controlar o fluxo documental, desde sua produção até sua destinação final, a fim de evitar a produção de documentos desnecessários, efetividade na utilização dos recursos para o tratamento informacional, e a perda de documentos e informações importantes para a instituição. Correto
C) As tabelas de temporalidade esquematizam apenas a passagem do documento pelos arquivos corrente e intermediário, pois na fase permanente não há prazo de guarda, sendo que o documento dali deve ser preservado indefinidamente. Incorreto
D) O plano de classificação é elaborado por uma equipe multidisciplinar, composta especificamente para este fim, considerando a diversidade de assuntos que se relacionam com as atividades institucionais. Incorreto
E) Arranjo e descrição de documentos são atividades típicas do arquivo permanente e, portanto, não fazem parte da gestão de documentos, visto que esta somente atua nos arquivos corrente e intermediário. Incorreto
Gabarito do professor: Letra "B"
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Gabarito B
A O setor de protocolo registra todas as correspondências que chegam ao órgão (as sigilosa/particular não).
B A gestão de documentos visa ao controle da produção documental.
C As tabelas de temporalidade e de destinação de documentos (corrente/intermediaria) esquematizam o ciclo de vida e a destinação final dos documentos nas três fases documentais.
D O plano de classificação de assuntos é elaborado pelo arquivista da instituição (elaborada pela Comissão permanente de Avaliação Documental – CPAD e aprovados pela Autoridade Competente).
E Arranjo (atividades de arquivos no valor permanente) e descrição são atividades desenvolvidas pela gestão de documentos (corrente/intermediário).
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O plano de classificação é elaborado por uma equipe multidisciplinar, composta especificamente para este fim, considerando a diversidade de assuntos que se relacionam com as atividades institucionais.
Fonte: QC