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Proveniência respeita o vínculo entre os documentos e a instituição que os produziu.
Os documentos podem pular de fases, por exemplo, da fase corrente poderá ir direto para a permanente, sem passar pela intermediária. O arranjo poderá ser temático, funcional ou estrutural.
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alguém pode explicar melhor essa parte de arranjo de arquivo permanente?
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arranjo
"Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido."
Fonte: Dicionário Basileiro de Terminologia Arquivística
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O arranjo não é prática de ordenação de documentos. O arranjo é uma atividade técnica e intelectual semelhante à classificação. Porém, com uma diferença importante: o arranjo é realizado na fase permanente. O instrumento oriundo é o quadro de arranjo constituído ora pela forma orgânico-estrutural, ora de acordo com as classes e subgrupos destinados à fase permanente do plano de classificação.
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Princípio da Proveniência
Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
Ou seja pra facilitar para provas eu associo a proveniencia a frase da D florinda:Não se misture a essa gentalha.
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Acertei por q pensei na questão funcional e estrural q tava faltando.
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GABARITO LETRA E
V
F - Nem sempre, às vezes pulam de fases, por exemplo qd passam da corrente direto para permantente.
F - o arranjo tambem pode ser do tipo estrutural ou do tipo temático, não só funcional como fala a assertiva.
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Vamos analisar item a item:
I - O princípio da Proveniência determina que os conjuntos de documentos de uma instituição não podem ser misturados aos pertencentes a outras instituições. Significa dizer que o critério fundamental e indispensável para formar um conjunto de documentos arquivísticos é que todos os documentos pertençam á mesma instituição produtora. Ou seja, é perceptível que o fundo de arquivos esteja diretamente ligado á uma instituição específica. VERDADEIRO
II - As fase do arquivo abrigam documentos conforme seus valores. Contudo, pode ocorrer de o documento não possuir valor suficiente para adentrar todas as fases. Ocorre, por exemplo, de um documento ser eliminado após a fase corrente, ou a fase intermediária, pela falta de valor secundário. FALSO
III - O arranjo pode ser de dois tipos: funcional, quando elaborado com base nas funções e atividades da instituição; e estrutural, quando elaborado com base da estrutura organizacional da instituição. A escolha por um ou outro deve atender aos critérios de conveniência da instituição e dos pesquisadores usuários do arquivo permanente. FALSO
Então a sequencia correta é V, F e F.
Gabarito do professor: Letra "E"
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Vamos analisar item a item:
I - O princípio da Proveniência determina que os conjuntos de documentos de uma instituição não podem ser misturados aos pertencentes a outras instituições. Significa dizer que o critério fundamental e indispensável para formar um conjunto de documentos arquivísticos é que todos os documentos pertençam á mesma instituição produtora. Ou seja, é perceptível que o fundo de arquivos esteja diretamente ligado á uma instituição específica. VERDADEIRO
II - As fase do arquivo abrigam documentos conforme seus valores. Contudo, pode ocorrer de o documento não possuir valor suficiente para adentrar todas as fases. Ocorre, por exemplo, de um documento ser eliminado após a fase corrente, ou a fase intermediária, pela falta de valor secundário. FALSO
III - O arranjo pode ser de dois tipos: funcional, quando elaborado com base nas funções e atividades da instituição; e estrutural, quando elaborado com base da estrutura organizacional da instituição. A escolha por um ou outro deve atender aos critérios de conveniência da instituição e dos pesquisadores usuários do arquivo permanente. FALSO
Então a sequencia correta é V, F e F.
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Vamos analisar item a item:
I - O princípio da Proveniência determina que os conjuntos de documentos de uma instituição não podem ser misturados aos pertencentes a outras instituições. Significa dizer que o critério fundamental e indispensável para formar um conjunto de documentos arquivísticos é que todos os documentos pertençam á mesma instituição produtora. Ou seja, é perceptível que o fundo de arquivos esteja diretamente ligado á uma instituição específica. VERDADEIRO
II - As fase do arquivo abrigam documentos conforme seus valores. Contudo, pode ocorrer de o documento não possuir valor suficiente para adentrar todas as fases. Ocorre, por exemplo, de um documento ser eliminado após a fase corrente, ou a fase intermediária, pela falta de valor secundário. FALSO
III - O arranjo pode ser de dois tipos: funcional, quando elaborado com base nas funções e atividades da instituição; e estrutural, quando elaborado com base da estrutura organizacional da instituição. A escolha por um ou outro deve atender aos critérios de conveniência da instituição e dos pesquisadores usuários do arquivo permanente. FALSO
Então a sequencia correta é V, F e F.
Gabarito do professor: Letra "E"
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O Princípio da Proveniência preconiza a indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a instituição que os produziu ou recebeu.
Correta? Alguém explica?
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Gabarito: E
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Resolução:
(V) O Princípio da Proveniência preconiza a indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a instituição que os produziu ou recebeu.
O Princípio da proveniência diz que os documentos de uma instituição devem ficar juntos a ela, e não podem ser misturados aos documentos de outra instituição.
(F) Os documentos arquivísticos passam por todas as fases do ciclo de vida documental.
Não necessariamente. Os documentos podem ser eliminados diretamente dos arquivos correntes e podem ser recolhidos dos arquivos correntes diretamente para os arquivos permanentes.
(F) O arranjo nos arquivos permanentes é chamado de funcional.
O arranjo pode ser funcional ou estrutural.
Resposta: E
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CUIDADO: o item III é perigoso. Uma vez que generaliza, ou seja, padroniza. Na realidade caberia melhor dizer ao invés de `` é `` usar `` pode ser``.
O arranjo nao é obrigatoriamente funcional, dentreas várias modalidades o arranjo dos arquivos PODE SER funcional. É uma questao de interpretacao.
extra
- A operação intelectual desenvolvida para o tratamento de um acervo, de modo que reflita a estrutura administrativa e as funções exercidas pelas entidades produtoras do acervo, incluindo a ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens dentro das séries
- “processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si”.
- Na organização de arquivos permanentes, o processo que consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos.
ARRANJO
ESTRUTURAL
FUNCIONAL
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Resolução:
(V) O Princípio da Proveniência preconiza a indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a instituição que os produziu ou recebeu.
O Princípio da proveniência diz que os documentos de uma instituição devem ficar juntos a ela, e não podem ser misturados aos documentos de outra instituição.
(F) Os documentos arquivísticos passam por todas as fases do ciclo de vida documental.
Não necessariamente. Os documentos podem ser eliminados diretamente dos arquivos correntes e podem ser recolhidos dos arquivos correntes diretamente para os arquivos permanentes.
(F) O arranjo nos arquivos permanentes é chamado de funcional.
O arranjo pode ser funcional ou estrutural.
A CONSTANTE REPETIÇÃO LEVA A CONVICÇÃO!