Questão 1380724

• Banca: CETRO
• Órgão: IF-PR
• Ano: 2014
• Provas: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Conceitos Fundamentais; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; História da Arquivologia; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Preservação

Sobre preservação, conservação e restauração, assinale a alternativa correta.

• A. Se antes da Segunda Guerra a preservação do patrimônio documental se dava sob diversos aspectos (a racionalização da informação, a eficiência administrativa etc.), após esse conflito, ela passou a ter um enfoque sobretudo histórico.
• B. A organização dos arquivos deve ter em vista critérios, como: sigilo, segurança, precisão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
• C. Uma das desvantagens no uso da microfilmagem para preservação documental é a sua breve duração.
• D. O alto custo da microfilmagem é uma das desvantagens no seu uso para preservar documentos.
• E. No caso da documentação permanente, a preservação apresenta um papel secundário, visto que os documentos não são consultados constantemente como acontece com os documentos temporários.

Gabarito: D

Comentários

• Microfilmagem tem com objetivo reduzir o volume documental, garantir sua durabilidade.
  Vantagens: economia  de espaços, redução do volume de papéis e documentos, segurança na conservação, facilidade de consulta, durabilidade do suporte, complementação de acervos, dentre outras.
  
  

  Desvantagens: alto custo, é difícil a comparação entre imagens, em um mesmo microfilme. 

  Fonte: Arquivologia para Concurso. Renato Valentini.

• Aula 23 - Microfilmagem - Valentini

   

  https://www.youtube.com/watch?v=-us-qD8cnHA

• Vamos analisar item a item da questão para descobrir os erros:
  
  
  a) Incorreto. Foi a partir da Segunda Guerra que houve um extremo aumento na produção de documentos, informações e conhecimentos, o que tornou necessário a aplicação de recursos na sua preservação, e principalmente na sua gestão. Então, após a Guerra, a preservação passou a ter enfoque muito mais administrativo do que histórico.
  b) Incorreto. A organização de arquivos deve ter como critérios norteadores a agilidade e precisão na busca e recuperação da informação. O sigilo e a segurança são critérios que norteiam as políticas de acesso aos documentos e informações.
  
  c)  Incorreto. A duração dos microfilmes é longa, o que descarta este quesito como desvantagem para a preservação de documentos.
  d) Correto. A microfilmagem é um processo de altíssimo custo, tanto dos profissionais quanto do material e equipamentos envolvidos. Este fato a torna uma opção não tão prática pelas instituições para preservar documentos.
  e) Incorreto. No caso dos documentos permanentes, a preservação tem papel principal, uma vez que esses documentos devem ser mantidos por tempo indefinido (devem durar "para sempre"), independente da sua frequência de uso.
  Gabarito da banca: letra "D".
  Gabarito do professor: letra "D"
  

• a) Incorreto. Foi a partir da Segunda Guerra que houve um extremo aumento na produção de documentos, informações e conhecimentos, o que tornou necessário a aplicação de recursos na sua preservação, e principalmente na sua gestão. Então, após a Guerra, a preservação passou a ter enfoque muito mais administrativo do que histórico.

   

  b) Incorreto. A organização de arquivos deve ter como critérios norteadores a agilidade e precisão na busca e recuperação da informação. O sigilo e a segurança são critérios que norteiam as políticas de acesso aos documentos e informações.

   

  c)  Incorreto. A duração dos microfilmes é longa, o que descarta este quesito como desvantagem para a preservação de documentos.

   

  d) Correto. A microfilmagem é um processo de altíssimo custo, tanto dos profissionais quanto do material e equipamentos envolvidos. Este fato a torna uma opção não tão prática pelas instituições para preservar documentos.

   

  e) Incorreto. No caso dos documentos permanentes, a preservação tem papel principal, uma vez que esses documentos devem ser mantidos por tempo indefinido (devem durar "para sempre"), independente da sua frequência de uso.

   

  Prof. Mayko Gomes