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Eu entendo que a letra D está correta mas não entendo pq a letra C está errada. Alguém?
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Eu fui na C e a FGVconsiderou como incorreta.
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Acredito que a C esteja errada porque quem possibilita acesso amplo e simultâneo às informações é a digitalização.
"Relativamente à digitalização, o acesso na microfilmagem ocorre de forma menos eficiente. Isto porque, na microfilmagem tradicional, o acesso é realizado de modo individual, e na digitalização o acesso é mais dinâmico e veloz devido às redes de computadores, que permitem acesso multiusuário. Isto significa que, na digitalização, um documento pode ser acessado ao mesmo tempo, de locais distintos, por várias pessoas. Para solucionar tal deficiência da microfilmagem, a instituição pode adotar uma estratégia de digitalização de microfilmes, no sentido de ampliar o acesso a tais documentos."
Fonte: TIAGO, João; REIS, Leonardo. Arquivologia facilitada [recurso eletrônico]. Rio de Janeiro : Elsevier, 2013. p. 152.
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A D está correta porque esta definição diz respeito à digitalização. Com a microfilmagem, o usuário necessita de uma máquina leitora para os microfilmes, inviabilizando que outros usuários tenham acesso naquele mesmo momento.
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Microfilmagem - Preservação
Digitalização - Este processo está mais voltado para o acesso, pois permite acesso amplo e simultâneo aos arquivos. As máquinas de leitura de microfilmagem são bastante caras e raras, sendo que poucas instituições tem condições de aquisição de várias máquinas.
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A opção C está errada porque não permite acesso simultâneo.
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Eu não entendi pq a b está errada .alguém pode me explicar por favor...
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acredito que a B também está correta
O microfilme possui valor legal, permitindo a eliminação dos documentos originais após a microfilmagem. - é a regra. A exceção são os documentos do arquivo permanente, que nunca podem ser eliminados.
LEI Nº 5.433
§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.
§ 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
Art 2º Os documentos de valor
histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos. - EXCEÇÃO!!! e ainda fala que "não deverão"
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O ERRO DA ALTERNATIVA B:
"O microfilme possui valor legal, permitindo a eliminação dos documentos originais após a microfilmagem."
SIM, o microfilme possui valor legal "§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmesproduzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle."
PORÉM, não se pode afirmar a permissão da eliminação dos documentos originais após a microfilmagem, uma vez que documentos permanentes também são microfilmados e NÃO podem ser eliminados - MICROFILMAGEM DE PRESERVAÇÃO.
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R: D
DECRETO 1.799/96
A- ERRADO- Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e municipais.
B- ERRADO- Art 1º § 6º Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
C- ERRADO
E- ERRADO- É imprescindível analisar e preparar a documentação antes de fazer a microfilmagem visando agilizar e facilitar a recuperação das informações.
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Vamos analisar item a item:
A - A microfilmagem de documentos é processo facultativo, que atenderá aos critérios de conveniência e necessidade da administração.
Errado.
B - Apesar de o microfilme possuir valor legal, os documentos originais não podem ser eliminados apenas por este motivo. De fato, a eliminação de documentos deverá ocorrer conforme estabelecido única e exclusivamente na tabela de temporalidade.
Errado.
C - A microfilmagem tem como desvantagem o fato de dificultar o acesso aos documentos, uma vez que os microfilmes são guardados com muita reserva, exigem processo muito burocrático a seu acesso, e a leitura somente pode ser feita com a utilização de equipamento específico.
Errada.
D - Considerando que os microfilmes são dezenas ou centenas de vezes menor do que tamanho do documento original, um arquivo com microfilmes pode guardar um volume maior de informações. Então há uma otimização do espaço, um uso eficiente e econômico deste recurso: é possível ampliar a capacidade de armazenamento sem necessidade de alteração em suas dimensões.
Correto.
E - Para que tenha valor legal, os documentos microfilmados devem ser produzidos conforme as determinações do
Decreto nº 1.799/96, entre elas a de que é proibido utilizar filmes atualizáveis, Então é necessária organização prévia dos documentos a serem microfilmados, pois os microfilmes não serão alterados após o processo, sob pena de perderem seu valor legal.
Errado.
Gabarito do professor: Letra "D"
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Vamos analisar item a item:
A - A microfilmagem de documentos é processo facultativo, que atenderá aos critérios de conveniência e necessidade da administração. Errado.
B - Apesar de o microfilme possuir valor legal, os documentos originais não podem ser eliminados apenas por este motivo. De fato, a eliminação de documentos deverá ocorrer conforme estabelecido única e exclusivamente na tabela de temporalidade. Errado.
C - A microfilmagem tem como desvantagem o fato de dificultar o acesso aos documentos, uma vez que os microfilmes são guardados com muita reserva, exigem processo muito burocrático a seu acesso, e a leitura somente pode ser feita com a utilização de equipamento específico. Errada.
D - Considerando que os microfilmes são dezenas ou centenas de vezes menor do que tamanho do documento original, um arquivo com microfilmes pode guardar um volume maior de informações. Então há uma otimização do espaço, um uso eficiente e econômico deste recurso: é possível ampliar a capacidade de armazenamento sem necessidade de alteração em suas dimensões. Correto.
E - Para que tenha valor legal, os documentos microfilmados devem ser produzidos conforme as determinações do Decreto nº 1.799/96, entre elas a de que é proibido utilizar filmes atualizáveis, Então é necessária organização prévia dos documentos a serem microfilmados, pois os microfilmes não serão alterados após o processo, sob pena de perderem seu valor legal. Errado.
Gabarito do professor: Letra "D"
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A microfilmagem de documentos é um procedimento obrigatório nos órgãos públicos.
O microfilme possui valor legal, permitindo a eliminação dos documentos originais após a microfilmagem.
A microfilmagem de documentos é uma técnica que possibilita acesso amplo e simultâneo às informações.
O processo de microfilmagem é justificado pela economia de gastos com espaço que a guarda de documentos exige.
Os documentos não precisam estar organizados previamente para a microfilmagem, porque por meio de microfilmagem eletrônica recuperaram-se as informações por várias entradas ou palavras-chave.
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A) Errado. Não é obrigatório
B) Errado. Não permite eliminação de documentos permanentes
C) Errado. Quem permite acesso amplo e simultâneo é a digitalização.
D) Certo.
E) Errado. Para microfilmar, os documentos precisar estar organizados.