Segue minha colaboração de um modelo de ofício padrão: Bons estudos !!
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Of. n.º 15/02 Brasília (DF), 25 de março de 2002.
Ref.: Expedição à ilha da Coroa Vermelha
Excelentíssimo Senhor Comandante,
Tendo em vista que nossa associação pretende realizar expedição radioamadorística à ilha da Coroa Vermelha, da jurisdição desse distrito naval, solicitamos-lhe a especial fineza de autorizar nosso desembarque e permanência naquela ilha. Seguem os dados do empreendimento:
· Período: de 17 a 19 de maio de 2002.
· Número de operadores: três.
· Transporte: traineira "Teixeira de Freitas", baseada no porto de Caravelas (BA).
· Estações a serem instaladas: duas.
· Abrigo:
- das estações - Barraca militar cedida pelo Comando Militar do Planalto, do Exército Brasileiro.
- dos operadores - Três barracas do tipo canadense.
2. Informamos-lhe ainda que os indicativos de chamada das estações já foram requeridos junto à ANATEL. Estamos a seu dispor para mais informações, se necessário.
3. Na expectativa de resposta favorável, subscrevemo-nos
Atenciosamente,
PAULO ANTONIO OUTEIRO HERNANDES
Secretário
Ex.mo Sr. Vice-Almirante
JOSÉ DA SILVA PEREIRA
DD. Comandante do 2.º Distrito Naval
Rua Conceição da Praia, 335
40015-250 - Salvador (BA)
3.3.2. Forma e Estrutura Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário (v. 2.1 Pronomes de Tratamento), seguido de vírgula.
Exemplos:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República
Senhora Ministra
Senhor Chefe de Gabinete
Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente:
– nome do órgão ou setor;
– endereço postal;
– telefone e endereço de correio eletrônico.