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Certo.
7. Valor primário e valor secundário dos documentos
• valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
• valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
Comentário: Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. Obs.: No capítulo referente à avaliação e destinação de documentos, voltaremos a falar sobre a valoração dos documentos.
Arquivologia para Concursos, 4ª Edição (Renato Valentini).
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Correto: Questão baseada no artigo 6º da lei 12.682/2012 que reza o seguinte:
Art. 6o Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.
No caso os registros públicos originais é igual documentos de valor secundário.
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Questão correta, outra ajuda, vejam:
Prova:CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações –Assistente Administrativo
Disciplina:Arquivologia
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação,esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.
GABARITO: CERTA.
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Correta.
Só descordo desse "poderão" na parte de preservar os arquivos, pois o objetivo da fase permanente é justamente esse: guardar os documentos de forma definitiva. Portanto, é uma obrigação e não uma discricionariedade.
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Complementando...
CORRETA
Em todas as fases os documentos devem se submeter às atividades de preservação. *Preservação é o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos documentos.
Continuando, ainda que os documentos submetam-se ao processo de digitalização, que é a conversão de um documento em suporte papel ou microfilme para uma mídia digital, eles não devem ser eliminados, pois servem como prova em juízo, já que a digitalização não é amplamente aceita na legislação brasileira.
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Se o documento é Permanente, só será cabível a digitalização de conservação (para diminuir o manuseio do original), não sendo, porém, possível a destruição do original (imprescritível e inalienável). Entretanto, existe também a digitalização de substituição, quando um documento Corrente ou Intermediário é digitalizado para reduzir a quantidade da massa documental física, podendo ser destruída após o processo.
* Lembrando que:
Valor Primário - Corrente e Intermediário.
Valor Secundário - Permanente.
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Não há o que se falar em eliminação de documentos de guarda permanente. Isso independe da técnica que foi aplicada a eles.
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A digitalização não substitui a versão original que deve ser preservada.
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Concordo com o Urian Sousa , eu errei a questão por isso
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Os documentos de valor secundário, também chamados documentos permanentes, devem, como diz o próprio termo, ser preservados indefinidamente. Contudo, esta norma somente é de aplicação obrigatória para documentos originais.
Sendo assim, as instituições devem adotar medidas que contribuam com a sua conservação. Uma dessas medidas é a digitalização, que contribui para a preservação na medida que evita ao máximo o manuseio do original. O documento permanente digitalizado pode ou não ser preservado indefinidamente, contudo o documento permanente original deve ser preservado sempre.
Gabarito do professor: Certo
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O documento permanente digitalizado pode ou não ser preservado indefinidamente, contudo o documento permanente original deve ser preservado sempre.
Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
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Na fase permanente, de valor secundario, não podem ser eliminados.
Gabarito certo
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Os documentos de valor secundário, também chamados documentos permanentes, devem, como diz o próprio termo, ser preservados indefinidamente. Contudo, esta norma somente é de aplicação obrigatória para documentos originais.
Sendo assim, as instituições devem adotar medidas que contribuam com a sua conservação. Uma dessas medidas é a digitalização, que contribui para a preservação na medida que evita ao máximo o manuseio do original. O documento permanente digitalizado pode ou não ser preservado indefinidamente, contudo o documento permanente original deve ser preservado sempre.
Gabarito do professor: Certo
Por: Mayko Gomes
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Preservados INDEFINIDAMENTE???????????????????????
Prazos de guarda pra quê? Né?!
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Em suma a banca quis dizer que:
"Os documentos de arquivo identificados com valor secundário (PERMANENTE) poderão ser digitalizados (DIGITALIZAÇÃO PRESERVA O ORIGINAL) e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel. (DOCUMENTOS PERMANENTES NÃO PODEM SER DESCARTADOS)
(APRENDI COM CURSOS DO ESTRATÉGIA QUE QUANDO A CESPE COLOCA A PALAVRA "PODERÁ OU DEVERÁ", QUER DIZER QUE É UM FATO!)