SóProvas


ID
1643086
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue o item a seguir.

Documento digital do tipo mensagem eletrônica (e-mail) é um documento especial, não se comparando a outro documento digital, devendo, portanto, sua análise para a gestão arquivística considerar os sistemas de correios eletrônicos utilizados na instituição produtora/receptora do e-mail.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA. É um documento digital como os outros.

  • O que caracteriza um documento especial é a necessidade de alguma tecnologia para acessá-lo. O e-mail é um documento especial. Porém a questão torna-se incorreta ao dizer "não se comparando a outro documento digital", insinuando que é necessária uma tecnologia única para acessá-lo, o que não é verdade, pois o e-mail é acessado com a mesma tecnologia de todos os outros documentos digitais.Só complementando:documentos especiais: Aqueles que não são textuais. Ex: Audiovisual, Iconográfico, Cartográfico (note que todos precisam de alguma tecnologia para serem acessados)Documentos especializados: Dizem respeito a uma área de conhecimento específica: Ex: Medicina, Engenharia (um arquivo especializado pode conter documentos especiais e não-especiais ao mesmo tempo)

  • nada a ver... sem logica!!

  • O documento é definido como sendo uma informação registrada em um suporte físico. O documento digital tem a mesma definição, mas com a peculiaridade de que sua informação está em código binário, e seu suporte é eletrônico. Ou seja, é um documento que necessita de aparelho especial para sua leitura.

    O e-mail então é um documento digital, pois possui uma informação em código binário (que se traduz em texto, imagem ou áudio) e está registrada em um suporte físico (os servidores da empresa provedora), e podem ser acessadas remotamente. Sua análise deve considerar os meios de tramitação utilizados sim, contudo ele não é um documento especial, e não merece tratamento diferenciado dos demais documentos digitais apenas por este motivo.

    Gabarito do professor: Errado
  • comentário do prof. para os não assinantes:

    O documento é definido como sendo uma informação registrada em um suporte físico. O documento digital tem a mesma definição, mas com a peculiaridade de que sua informação está em código binário, e seu suporte é eletrônico. Ou seja, é um documento que necessita de aparelho especial para sua leitura.

    O e-mail então é um documento digital, pois possui uma informação em código binário (que se traduz em texto, imagem ou áudio) e está registrada em um suporte físico (os servidores da empresa provedora), e podem ser acessadas remotamente. Sua análise deve considerar os meios de tramitação utilizados sim, contudo ele não é um documento especial, e não merece tratamento diferenciado dos demais documentos digitais apenas por este motivo.

    Gabarito do professor: Errado

  • Todo documento eletrônico é digital mas nem todo digital é eletrônico 

  • Vanderlei Batista dos Santos:

    "O correio eletrônico (e-mail) é um arquivo eletrônico como qualquer outro e deve ser avaliado como tal. Essa avaliação, contudo, pode ocorrer sob dois prismas: um pessoal e outro institucional. O primeiro assemelha-se a cartas e anotações que são parte do arquivo pessoal de um indivíduo ou família. No segundo caso, o e-mail é produzido ou recebido em decorrência das atividades de uma instituição e é tido como evidência de sua realização (NATIONAL LIBRARY, 2001). Ainda sobre essa segunda abordagem, algumas vezes o e-mail relaciona-se a uma atividade, por exemplo, uma mensagem comunicando a realização de uma reunião ou encaminhando um documento tem valor efêmero, de guarda provisória e a curto prazo (NATIONAL ARCHIVES, 2001 - Archives Advices 20)."

    Ou seja, o erro consiste em dizer que o e-mail não se compara a outro documento digital. De acordo com o autor, é um documento como qualquer outro.

    Acredito que o resto da questão esteja correto.

    Fonte: Livro Gestão de Documentos Eletrônicos: uma visão arquivística (ed 1, pág 53)