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B) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.:
plano de classificação
Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento
específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do
arquivo(1) por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.
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Quando vamos confeccionar um plano de classificação, temos que decidir se ele vai ser baseado na estrutura organizacional, nas funções ou em uma mistura das duas coisas. Essa escolha vai depender do tipo de instituição que estamos lidando.
A definição exposta pelo colega Ranger Rosa é bem bacana para fixar esse conceito. ;)
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Gabarito: B
Plano de Classificação - instrumento que auxilia na classificação de documentos visando a sua garda e localização. Baseia-se nas atividades da Instituição.
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GAB. B
Somente para complementar, segue o conceito de estrutura organizacional segundo Chiavenato:
''A estrutura organizacional é a maneira pela qual as atividades da organização são divididas, organizadas e coordenadas. Constitui a arquitetura ou o formato organizacional que assegura a divisão e a coordenação das atividades dos membros da organização. Na verdade, a estrutura organizacional funciona como a espinha dorsal da organização, o esqueleto que sustenta e articula suas partes integrantes. Nesse sentido, a estrutura organizacional costuma apresentar uma natureza predominantemente estática. Ela se refere à configuração dos órgãos e das equipes da organização.''
Fonte: Chiavenato - Administração Geral e Pública: Provas e Concursos - p.356
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A estrutura organizacional, em Gestão de Documentos, pode ser utilizada como base para elaboração do plano ou código de classificação de documentos a ser utilizado na instituição.
Os planos de classificação podem ser de três tipos: os estruturais (que classificam os documentos considerando a estrutura institucional e os setores que os produziram), os temáticos (que classificam os documentos considerando os assuntos de que tratam), e os funcionais (que classificam os documentos considerando função ou atividade que lhes deram origem).
Gabarito do professor: Letra "B"
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A estrutura organizacional, em Gestão de Documentos, pode ser utilizada como base para elaboração do plano ou código de classificação de documentos a ser utilizado na instituição.
Os planos de classificação podem ser de três tipos: os estruturais (que classificam os documentos considerando a estrutura institucional e os setores que os produziram), os temáticos (que classificam os documentos considerando os assuntos de que tratam), e os funcionais (que classificam os documentos considerando função ou atividade que lhes deram origem).
Gabarito do professor: Letra "B"