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GABARITO: CERTO
Os documentos precisam estar adequadamente arquivados, organizados,
descritos e disponibilizados. As arquivistas explicam a importância de
gestão de documentos e como fazer para que eles se transformem em
ferramenta de trabalho e não em pilhas de papéis acumulados (massas
documentais digitais).
BOA SORTE
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Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: Técnico de Administração Pública; Ano: 2014; Banca: CESPE; Órgão: TC-DF
A acumulação de massas documentais resulta da ausência de tratamento adequado durante o período em que o valor primário dos documentos é maior
GABARITO: CERTA.
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CERTA.
Mesmo no meio eletrônico deve-se ter o GED (Gestão Eletrônica de Documentos). Sem ele, forma massas documentais digitais, analogamente com os documentos em papel, por exemplo, se não fossem gerenciados.
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Correta.
É importantíssimo que haja uma gestão arquivística adequada para o cuidado dos documentos eletrônicos. Pois se não tiver esse total controle de documentos: saindo/entrando documentos, controle de uso, registro,localização dos documentos, formas de preservação e manutenção etc, vai haver um prejuízo muito grande para a organização poder reverter o problema e muitos documentos serão perdidos.
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Massa, a meu ver, neste contexto, refere-se à acumulação a mais de papeis empilhados por exemplo. Não cuidado nem utilizando as tecnologias adequadas surge a massa arquivística.
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CORRETA. Se não houver um gerenciamento específico e normatizado dos documentos numa instituição, certamente as massas documentais irão se acumular. De maneira correlata, no âmbito do gerenciamento eletrônico, se não houver um tratamento específico para os documentos digitais, esses irão se acumular.
ARQUIVOLOGIA FACILITADA
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Se você pegar um conjunto de documentos sem gerenciamento e mudar o suporte, você vai ter um conjunto de documentos sem gerenciamento em outro suporte. Bagunça é bagunça, independente do suporte ser convencional ou digital.
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As massas documentais são resultado da produção assistemática e descontrolada de documentos, que cria um corpo amorfo, um volume sem definição nem padrão.
Infelizmente é de comum que pessoas acreditem que criar documentos em sistemas digitais resolverá esse problema, quando na verdade apenas lhe deram uma nova forma: a digital.
Em resumo, se produzir documentos sem critérios e controle gera a massa documental acumulada, da mesma forma produzir documentos digitais nas mesmas condições gera a massa documental digital.
Gabarito do professor: Certo
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É aquela história né? Não adianta a instituição ter a melhor tecnologia disponível no mercado se não organiza seus arquivos de acordo com os princípios arquivísticos. Sem o mínimo de organização, a massa documental só vai continuar se acumulando.
Vamos ficar atentos, pois a banca vira e mexe gosta de fazer essa associação.