Questão 1739998

• Banca: VUNESP
• Órgão: CRO-SP
• Ano: 2015
• Provas: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Classificação de Documentos; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Instrumentos de Pesquisa

Os instrumentos de pesquisa de arquivo podem ser definidos como

• A. documentos que contêm descrições baseadas em princípios organizacionais explícitos e normalizados, que independem do contexto de produção e da relação orgânica entre os documentos.
• B. peças documentais destinadas à orientação dos arquivistas, contendo normas de descrição e classificação utilizadas para organização e ordenação dos arquivos das instituições.
• C. obras de referência que identificam, localizam, resumem ou transcrevem em diversos graus, arquivos, grupos, séries e peças documentais com a finalidade de controle e acesso.
• D. obras que contêm roteiro para classificação de documentos, geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacial e numericamente.
• E. guias que orientam a ordenação de documentos por critérios definidos para facilitar e agilizar a consulta por atividade ou por tipo documental.

Gabarito: C

Comentários

• C  
          São guias, inventários, catálogos e listagens que apresentam os diferentes conjuntos documentais, permitindo o acesso e o uso dos documentos. Cada instrumento de pesquisa relaciona os documentos por fundo, indicando data, âmbito e conteúdo, dimensão, formato, estado de conservação, entre outras informações.

  http://www.aperj.rj.gov.br/instpesq.htm
  

• O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem a um acervo documental

   

  Instrumentos de pesquisa básicos:

  1. Guia

  2. Inventário

  3. Catálogo

  4. Repertório

• Instrumentos de pesquisa servem para controlar o acesso??  

  "A fim de preservar a segurança dessas informações, as instituições adotam medidas para monitorar seu acervo. O controle do acesso pode ser feito por meio do cadastro dos usuários, pelo crachá de identificação, ou até mesmo pela restrição do espaço do acervo ao uso exclusivo dos funcionários. Conforme o Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo (2002), o controle de acesso em instituições é feito por regras que determinam quem está autorizado ou não a acessar determinados conjuntos documentais e em que ocasião isto é consentido. No caso de documentos digitais e eletrônicos, deve-se verificar a segurança e a confiabilidade do software utilizado, além de manter cópias de segurança para evitar a perda de informação."

  http://www.apers.rs.gov.br/arquivos/1254413893.Controle_de_Acesso___ARTIGO.pdf

• Esse ''diversos graus'' me fez errar a questão.

   

  GABARITO: C

• Olá galera concurseira!

  Alice Maria,

  A resposta está correta. É a letra "C" mesmo. Quando a banca fala "obras de referência que identificam, localizam, resumem ou transcrevem em diversos graus, arquivos, grupos, séries e peças documentais com a finalidade de controle e acesso", as palavras sublinhadas não direcionam para controle de acesso, e sim para CONTROLAR o conteúdo vinculado nos acervos descritos e dar ACESSO às informções para o usuário interessado.

  Espero ter ajudado!

  Vamos com tudo!

• O instrumento de pesquisa é o "meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas" (Dicionário de Terminologia Arquivística). Em outras palavras, são ferramentas que descrevem, que traduzem os documentos e suas relações com a instituição e atividade geradora, a fim de auxiliar o usuário na recuperação da informação desejada.
  
  A - As descrições dos instrumentos de pesquisa dependem do contexto de produção e da relação orgânica entre os documentos. Errado.
  
  B - Não são peças documentais, mas sim ferramentas; não são destinadas ao arquivista, mas ao usuário pesquisador do arquivo; não contém normas para descrição, e sim são a própria aplicação das normas; e não possuem relação com classificação e organização de documentos. Errado.
  
  C - Correto.
  
  D - Não têm qualquer relação com a classificação de documentos. Errado.
  
  E - Não têm qualquer relação com a ordenação de documentos. Errado.
  
  Gabarito do professor: Letra "C"

• GABARITO: C

  Essa questão traz o conceito de Camargo e Belloto (1996).

  ➔ Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. Tais instrumentos são assim definidos: obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, séries e peças documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo.