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resposta 'a'
5 Gestão de Documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação e uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
GESTÃO DE DOCUMENTOS – AVALIAÇAÕ – 3ª FASE
Decidir quais documentos serão eliminados e quais serão preservados permanentemente
Acontece no Arquivo Corrente e Intermediário
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A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro.
A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
A avaliação de documentos arquivados em seqüência numérica implica basicamente a análise de documento por documento, o que é bastante trabalhoso em face da massa documental acumulada com o decorrer do tempo. É freqüente, por isso, a eliminação sem critério ou, o que é igualmente grave, a reprodução do acervo em outros suportes, sem a prévia identificação e avaliação dos conjuntos documentais. O que interessa, nessa visão imediatista, é a liberação de espaços. Esse procedimento pode representar um investimento inútil quando incidir sobre documentos rotineiros, repetitivos, desprovidos de valor informativo, probatório ou cultural, que poderiam ser eliminados, conservando-se deles apenas pequenas amostragens.
COMO FAZER 1 - COMO AVALIAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO
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Letra A
A Classificação antecede a avaliação de documentos, pois aquela é uma atividade do setor de protocolo e esta é um processo de análise dos documentos, que definirá os prazos de guarda e sua destinação final.
(Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SERPRO Prova: Técnico - Suporte Administrativo) A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos. C
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Resumo – GESTÃO
FASES:.......…..PRODUÇÃO……………….UTILIZAÇÃO…………………...DESTINAÇÃO
ATIVIDADES...produção/criação………...uso e tramitação……………avaliação e arquivamento ……………………………………………….protocolo……………………eliminação/recolhimento
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A função da avaliação é a eliminação ou o recolhimento(arquivo permanente)
A avaliação é precedido pela classificação(atividade do protocolo)
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Gabarito: Letra A
Criação/Produção ----->>> Classificação -------->>> Avaliação