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Gaba: C
AUTUAÇÃO E/OU FORMAÇÃO DE PROCESSO – É o termo que caracteriza a abertura do processo. Na formação do processo deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras, ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais de uma instituição. (Arquivologia para Concursos - 4 Ed./2013- Renato Valentini)
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Então seria letra D - autuação?
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Sim Juliana, é a letra D.
Constituir processo=autuação.
Autuação é a formação ou abertura de processo a partir do documento entregue no protocolo (inserção de capa e atribuição de número de controle)
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a) ERRADA. Autenticação: Não é atividade do protocolo.
b) ERRADA. Avaliação: Não é atividade do protocolo.
c) ERRADA. Arquivamento: Não é atividade do protocolo.
d) CERTA. Autuação: É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
http://jcconcursos.bol.uol.com.br/vip/Arquivos/Biblioteca/Arquivos/488.pdf
e) ERRADA. Transferência: Não é atividade do protocolo.
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Letra D
Quando falar em constituir processo, referirar-se-a à Autuação.
É o procedimento no qual os documentos são transformados em processos. Insere-se uma capa específica, faz-se a numeração das páginas e atribui-se um número que o identificará
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A autuação só acontece quando o arquivo se torna PROCESSO.
Levem isso para a prova =D
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Protocolo designa o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Também pode ser o responsável pela classificação, pelo controle da tramitação e pela autuação de documentos, ação mediante a qual o documento passa a constituir um processo.
Ano: 2011; Banca: CESPE; Órgão: FUB
Gabarito: C
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Cabe exclusivamente aos setores de protocolo a formação de processos na instituição, quando for o caso. Essa formação recebe o nome de autuação.
A avaliação é o processo que determina o valor dos documentos e seu prazo de guarda e destinação final.
O arquivamento é o processo de guarda dos documentos nos locais que lhes foi designado.
A transferência é a passagem dos documentos para a fase permanente, conforme determinado em tabela de temporalidade.
Gabarito do professor: Letra "D"
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Galera esse primeiro comentário, denunciem, ele atrapalha quem quer estudar de verdade, ir contra a banca e contra questões consolidadas só distância você dá vaga.
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LETRA D
Todos os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações.
Depois do registro o documento é numerado (autuado) em ordem de chegada.
Depois de analisado o documento ele é classificado em uma categoria de assunto para que possam ser achados. Neste momento pode-se ate dar um código a ele.
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LETRA D
Todos os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações.
Depois do registro o documento é numerado (autuado) em ordem de chegada.
Depois de analisado o documento ele é classificado em uma categoria de assunto para que possam ser achados. Neste momento pode-se ate dar um código a ele.
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Autuou, virou processo!