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ERRADA.
A expedição faz parte do protocolo, por estar na fase de Utilização da gestão de documentos, mas a microfilmagem não, ela faz parte da fase de Produção da gestão de documentos.
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GABARITO: ERRADO.
Atividades do protocolo:
1) Recebimento;
2) Registro;
3) Autuação;
4) Classificação;
5) Expedição/distribuição;
6) Controle da tramitação/movimentação.
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Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo; O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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Dica do dia: Atividades de protocolo são "RE.CLA.RE.MO".
REcebimento.
CLAssificação.
REgistro,+ (autuação).
MOvimentação, +(expedição, distribuição)
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O protocolo é responsável por:
Recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição, movimentação.
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protocolo recebe, classifica, registra e movimenta.
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Errada
Recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição, movimentação.
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Atividades do protocolo são:
RE cebimento
CLA ssificação em relação ao assunto
RE gistro
MO vimentação por Distribuição (interna ) e Expedição (Externa)
RE CLA RE MO
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Colega Gabriel Caroccia, qual a referência que você utilizou para afirmar que a microfilmagem faz parte da fase de produção de documentos?
Eu não achei em nenhuma das referências que costumo utilizar e fazendo uma pesquisa rápida também não consegui encontrar essa afirmação. Se você puder disponibilizar a referência seria bacana.
Obrigada! ;)
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AS ATIVIDADES DO PROTOCOLO SÃO:
REcebimento
CLAssificação
REgistro
MOvimentação (tramitação)
AUtuação
EXpedição
OBS.: LEMBRANDO QUE AS ATIVIDADES DO PROTOCOLO (UTILIZAÇÃO) FAZEM PARTE DA GESTÃO DOCUMENTAL DOS ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO.
Bons estudos, galera!
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A expedição de documentos é tarefa do protocolo, contudo a Microfilmagem de documentos é função do setor de arquivo ou documentação.
A expedição de documentos é o ato de enviar o mesmo para um destinatário externo, que não compõe a estrutura organizacional a qual o protocolo está submetido.
A politica de microfilmagem deve ser estabelecida e amplamente divulgada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da instituição, ou outra equivalente com funções semelhantes, e deve ser executada pelos colaboradores dos setores de arquivo ou documentação.
Portanto o item está incorreto.
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"Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo."
Errado!!!
Expedição --> Sim!
Microfilmagem --> Não!
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Cabe ao protocolo as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, expedição, distribuição e controle da movimentação dos documentos. A atividade de microfilmagem de documentos não está vinculada à área de protocolo.
Prof. Elvis Miranda.
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Serenna Alves, também não encontrei nunhuma referência expressa para sanar sua dúvia, a qual, na verdade, é a minha também. Entretanto, acredito que a microfilmagem faz parte da fase de produção devido ao fato de ser o ato de confeccionar (uma criação essencial e útil) - requisitos para arquivos. Portanto, das três fases, produção/ultização/destinação/, só poderia pertencer, por exclusão, à PRODUÇÃO.
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Errado
Expedição >>> Tarefa do Protocolo
Microfilmegem >>> Setor de arquivo ou documentação.
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Nem sempre, para respondermos questões da CESPE, precisamos saber o conceito específico de uma palavra apresentada na assertiva a ser julgada. É o caso da presente questão, para respondê-la bastaria saber quais são as atividades inerentes ao protocolo, não necessitando saber o conceito de microfilmagem.
O protocolo executa as seguintes atividades:
- Recebimento: inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial (que trata de matéria de interesse institucional) ou particular (que trata de conteúdo de interesse pessoal);
- Registro: os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos;
- Autuação: após o registro os documentos são numerados (autuados) conforme a ordem de chegada ao arquivo;
- Classificação: análise e indentificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos;
- Movimentação (Expedição/Distribuição): consiste na entrega dos documentos aos repectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos;
- Controle da Tramitação: são as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado por meio de cadernos de protocolo ou por meio de sistemas eletrônicos, estes garantem maior segurança e agilidade ao processo de controle de tramitação.
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São funções do Setor de Protocolo:
- Recebimento
- Registro / Autuação
- Classificação
- Distribuição / Expedição
- Controle da tramitação/movimentação
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Atividades do setor de Protocolo:
"ReClaReAu DisEx.Con"
Recebimento
Classificação
Registro
Autuação
Distribuição
Expedição
Controle da tramitação/movimentação.
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GABARITO ERRADA.
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Microfilmagem tem a ver com a guarda permanente do documento. As atividades de protocolo dizem respeito aos documentos correntes.
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Microfilmagem é responsabilidade de quem?
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As atividades típicas de uma unidade de protocolo são: recebimento, registro, autuação, classificação arquivística dos documentos, distribuição, expedição e controle da tramitação.
GAB ERRADO
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glauco miranda, aí está a resposta do professor do site:
A expedição de documentos é tarefa do protocolo, contudo a Microfilmagem de documentos é função do setor de arquivo ou documentação.
A expedição de documentos é o ato de enviar o mesmo para um destinatário externo, que não compõe a estrutura organizacional a qual o protocolo está submetido.
A politica de microfilmagem deve ser estabelecida e amplamente divulgada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da instituição, ou outra equivalente com funções semelhantes, e deve ser executada pelos colaboradores dos setores de arquivo ou documentação.
Portanto o item está incorreto.
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Gabarito: Errado
A microfilmagem não é uma atividade de protocolo, mas sim um atividade ligada a fase do arquivo permamente. Ademais, as atividades de protocolo são atividade ligadas a fase corrente do arquivo.
Atividades do Protocolo:
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Expedição (externo) / Distribuição (interna)
Controle e tramitação
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Colega Machynee WK, eu entendo seu ponto de vista mas, infelizmente, não consigo encaixar dessa forma.
Na verdade, o meu objetivo foi conseguir a referência do colega Gabriel mas no fundo eu sei que a microfilmagem não se encaixa nas fases da gestão pelo simples fato de que ela não tem que ser encaixada em nada. A microfilmagem é uma atividade, assim como a digitalização, a preservação, a confecção de instrumentos de pesquisa... nem sempre temos que encaixar no programa de gestão de documentos ;)
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ERRADA.
NÃO SÃO ATIVIDADES DO PROTOCOLO:
-ELIMINAÇÃO
- AVALIAÇÃO
- EMPRÉSTIMO
- ARQUIVAMENTO
- MICROFILMAGEM
- DIGITALIZAÇÃO
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>> Rotinas do PROTOCOLO:
1. Recebimento;
2. Registro;
3. Autuação;
4. Classificação;
5. Movimentação;
6. Controle da Tramitação.
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Quem trabalha em protocolo, ganha uma MeRReCCA
Movimentação
Recebimento
Registro
Classificação
Controle da Tramitação
Autuação!
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A expedição faz parte da atividade de protocolo, a microfilmagem NÃO. A microfilmagem é um método de gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos por um processo fotográfico. Para que o volume de arquivo seja reduzido.
GAB: ERRADO
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A expedição faz parte das atividades de protocolo
A microfilmagem e uma forma de armazenar informações.
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ROTINAS DO PROTOCOLO:
A) RECEBIMENTO - Oficial (Ostensivo ou Sigiloso) / Particular
B) REGISTRO - Cadastro dos dados/metadados
C) CLASSIFICAÇÃO - com auxílio do Plano de Classificação
D) MOVIMENTAÇÃO - Distribuição (aos setores) / Expedição (externa)
E) CONTROLE DA TRAMITAÇÃO
F) AUTUAÇÃO - Formação do Processo
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Atividades de protocolo:
• Recebimento;
• Registro;
• Autuação;
• Classifcação;
• Expedição/Distribuição;
• Controle/Movimentação.
ERRADA!
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A expedição de documentos é tarefa do protocolo, contudo a Microfilmagem de documentos é função do setor de arquivo ou documentação.
A expedição de documentos é o ato de enviar o mesmo para um destinatário externo, que não compõe a estrutura organizacional a qual o protocolo está submetido.
A politica de microfilmagem deve ser estabelecida e amplamente divulgada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da instituição, ou outra equivalente com funções semelhantes, e deve ser executada pelos colaboradores dos setores de arquivo ou documentação.
Portanto o item está incorreto.
Por: Mayko Gomes
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Segue um mnemônico que fiz para nos auxiliar. (Pense assim: PROTOCOLO É POSSESSIVO)
RE e REGI AUTUCLASSIFICA EX DI : CONTROLADOR de MOVIMENTOS (só se lembrar do namorado possessivo rs)
Re- Recebimento
Regi- Registro
Autu - Autuação
Classifica - Classificação
Ex- Espedição/ DI- Distribuição
Controlador- Controle/ Movimentos - Movimentação
Espero ter ajudado.
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GAB: ERRADO
Expedição de documentos - protocolo
Microfilmagem - setor de arquivo ou documentação.
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Meu irmão esse mnemônico do israel santos é mais dificil de aprender do que o conteúdo kkkkkk
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Atividades de protocolo:
• Recebimento;
• Registro;
• Autuação;
• Classifcação;
• Expedição/Distribuição;
• Controle/Movimentação.
RE_RE_AU_CLA_EX_CO
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kkkkkkkkk
Se eu decorar esse mnemônico é certeza de que tenho uma vaga garantida no concurso hahah
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Tarefas do protocolo:
1) Recebimento
2) Registro
3) Autuação
4) Classificação
5) Expedição/distribuição
6) Controle da tramitação/movimentação
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Microfilmagem de documentos é função do setor de arquivo ou documentação.
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Atividades de protocolo:
- Recebimento;
- Registro;
- Autuação;
- Classificação;
- Expedição/Distribuição;
- Controle/Movimentação.
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Expedição sim,
Microfilmagem não!
Bizu p protocolo: R.R AuCla ExCon
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Expedição - Atividade do protocolo;
Microfilmagem - Técnica que permite criar uma cópia do documento em formato micrografico(Microfilme ou Microficha).
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R²= RECEBIMENTO/ REGISTRO
C²= Classificação/ Controle da tramitação/movimentação
A E = Autuação / Expedição/distribuição
R².C²= A.E
Segue essa equação e vamos a luta.
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O protocolo NÃO faz:
eliminação / descarte / empréstimo / arquivamento / microfilmagem / avaliação / digitalização
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Expedição sim .
Microfilmagem e um suporte de documento
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ERRADO
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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A microfilmagem(documento) faz parte das tarefas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos(GED).
errado
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Resolução: a microfilmagem não é uma tarefa de protocolo, é uma técnica de mudança de suporte documental que visa a preservação dos documentos. Para complementar, a expedição é o envio de documentos para destinatários externos e é uma tarefa de protocolo.
Resposta: errada
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Gab: ERRADO
------> O protocolo não faz as atividades de EE-AA-DDM.
Eliminação
Empréstimo
Arquivo
Avaliação
Descarte
Despacho
Microfilmagem
OBS: Estou vendendo alguns resumos, interessados, mandem mensagem :)
Erros, mandem mensagem :)