SóProvas


ID
1805515
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.

Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA.

    A expedição faz parte do protocolo, por estar na fase de Utilização da gestão de documentos, mas a microfilmagem não, ela faz parte da fase de Produção da gestão de documentos.

  • GABARITO: ERRADO.


    Atividades do protocolo:

    1) Recebimento;

    2) Registro;

    3) Autuação;

    4) Classificação;

    5) Expedição/distribuição;

    6) Controle da tramitação/movimentação.

  • Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo; 

    O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

    GABARITO: CERTA.




    Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

  • Dica do dia: Atividades de protocolo são "RE.CLA.RE.MO".


    REcebimento.

    CLAssificação.

    REgistro,+ (autuação).

    MOvimentação, +(expedição, distribuição)


  • O protocolo é responsável por:

    Recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição, movimentação. 
  • protocolo recebe, classifica, registra e movimenta.

  • Errada

    Recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição, movimentação. 

  • Atividades do protocolo são:

    RE cebimento

    CLA ssificação em relação ao assunto

    RE gistro

    MO vimentação  por Distribuição (interna ) e  Expedição (Externa)

     

    RE CLA RE MO

  • Colega Gabriel Caroccia, qual a referência que você utilizou para afirmar que a microfilmagem faz parte da fase de produção de documentos?

    Eu não achei em nenhuma das referências que costumo utilizar e fazendo uma pesquisa rápida também não consegui encontrar essa afirmação. Se você puder disponibilizar a referência seria bacana.

    Obrigada! ;)

  • AS ATIVIDADES DO PROTOCOLO SÃO:

    REcebimento

    CLAssificação

    REgistro

    MOvimentação (tramitação)

    AUtuação

    EXpedição

    OBS.: LEMBRANDO QUE AS ATIVIDADES DO PROTOCOLO (UTILIZAÇÃO) FAZEM PARTE DA GESTÃO DOCUMENTAL DOS ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO.

    Bons estudos, galera!

  • A expedição de documentos é tarefa do protocolo, contudo a Microfilmagem de documentos é função do setor de arquivo ou documentação.

    A expedição de documentos é o ato de enviar o mesmo para um destinatário externo, que não compõe a estrutura organizacional a qual o protocolo está submetido.
    A politica de microfilmagem deve ser estabelecida e amplamente divulgada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da instituição, ou outra equivalente com funções semelhantes, e deve ser executada pelos colaboradores dos setores de arquivo ou documentação.

    Portanto o item está incorreto.
  • "Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo."

    Errado!!!

    Expedição --> Sim!

    Microfilmagem --> Não!

     

     

  • Cabe ao protocolo as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação,  expedição, distribuição e controle da movimentação dos documentos. A atividade de microfilmagem de documentos não está vinculada à área de protocolo.
     

     

    Prof. Elvis Miranda.

  • Serenna Alves, também não encontrei nunhuma referência expressa para sanar sua dúvia, a qual, na verdade, é a minha também. Entretanto, acredito que a microfilmagem faz parte da fase de produção devido ao fato de ser o ato de confeccionar (uma criação essencial e útil) - requisitos para arquivos. Portanto, das três fases, produção/ultização/destinação/, só poderia pertencer, por exclusão, à PRODUÇÃO.

  • Errado

    Expedição >>> Tarefa do  Protocolo

    Microfilmegem >>> Setor de arquivo ou documentação.

     

  • Nem sempre, para respondermos questões da CESPE, precisamos saber o conceito específico de uma palavra apresentada na assertiva a ser julgada. É o caso da presente questão, para respondê-la bastaria saber quais são as atividades inerentes ao protocolo, não necessitando saber o conceito de microfilmagem.

    O protocolo executa as seguintes atividades:

    - Recebimento: inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial (que trata de matéria de interesse institucional) ou particular (que trata de conteúdo de interesse pessoal);

    - Registro: os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos;

    - Autuação: após o registro os documentos são numerados (autuados) conforme a ordem de chegada ao arquivo;

    - Classificação: análise e indentificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos;

    - Movimentação (Expedição/Distribuição): consiste na entrega dos documentos aos repectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos;

    - Controle da Tramitação: são as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado por meio de cadernos de protocolo ou por meio de sistemas eletrônicos, estes garantem maior segurança e agilidade ao processo de controle de tramitação.

     

     

     - 

  • São funções do Setor de Protocolo:

     

    - Recebimento

    - Registro / Autuação

    - Classificação

    - Distribuição / Expedição

    - Controle da tramitação/movimentação

  • Atividades do setor de Protocolo:
    "ReClaReAu DisEx.Con"
    Recebimento
    Classificação
    Registro
    Autuação
    Distribuição
    Expedição
    Controle da tramitação/movimentação.

  • GABARITO ERRADA.

  • Microfilmagem tem a ver com a guarda permanente do documento. As atividades de protocolo dizem respeito aos documentos correntes.

  • Microfilmagem é responsabilidade de quem?

     

  • As atividades típicas de uma unidade de protocolo são: recebimento, registro, autuação, classificação arquivística dos documentos, distribuição, expedição e controle da tramitação.

     

    GAB ERRADO

  • glauco miranda, aí está a resposta do professor do site:

     

    A expedição de documentos é tarefa do protocolo, contudo a Microfilmagem de documentos é função do setor de arquivo ou documentação.

    A expedição de documentos é o ato de enviar o mesmo para um destinatário externo, que não compõe a estrutura organizacional a qual o protocolo está submetido.

    A politica de microfilmagem deve ser estabelecida e amplamente divulgada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da instituição, ou outra equivalente com funções semelhantes, e deve ser executada pelos colaboradores dos setores de arquivo ou documentação.

    Portanto o item está incorreto.

     

  • Gabarito: Errado

    A microfilmagem não é uma atividade de protocolo, mas sim um atividade ligada a fase  do arquivo permamente. Ademais, as atividades de protocolo são atividade ligadas a fase corrente do arquivo.

    Atividades do Protocolo:

    Recebimento

    Registro

    Autuação

    Classificação

    Expedição (externo) / Distribuição (interna) 

    Controle e tramitação

     

  • Colega Machynee WK, eu entendo seu ponto de vista mas, infelizmente, não consigo encaixar dessa forma.

     

    Na verdade, o meu objetivo foi conseguir a referência do colega Gabriel mas no fundo eu sei que a microfilmagem não se encaixa nas fases da gestão pelo simples fato de que ela não tem que ser encaixada em nada. A microfilmagem é uma atividade, assim como a digitalização, a preservação, a confecção de instrumentos de pesquisa... nem sempre temos que encaixar no programa de gestão de documentos ;)

     

  • ERRADA.

     

    NÃO SÃO ATIVIDADES DO PROTOCOLO:

    -ELIMINAÇÃO

    - AVALIAÇÃO

    - EMPRÉSTIMO

    - ARQUIVAMENTO

    - MICROFILMAGEM

    - DIGITALIZAÇÃO

  • >> Rotinas do PROTOCOLO:

    1. Recebimento;

    2. Registro;

    3. Autuação;

    4. Classificação;

    5. Movimentação;

    6. Controle da Tramitação.

  • Quem trabalha em protocolo, ganha uma MeRReCCA

    Movimentação

    Recebimento

    Registro

    Classificação

    Controle da Tramitação

    Autuação! 

  • A expedição faz parte da atividade de protocolo, a microfilmagem NÃO. A microfilmagem é um método de gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos por um processo fotográfico. Para que o volume de arquivo seja reduzido.

     

    GAB: ERRADO

  • A expedição faz parte das atividades de protocolo

    A microfilmagem e uma forma de armazenar informações.

  • ROTINAS DO PROTOCOLO:

     

    A) RECEBIMENTO - Oficial (Ostensivo ou Sigiloso) / Particular 

    B) REGISTRO - Cadastro dos dados/metadados

    C) CLASSIFICAÇÃO - com auxílio do Plano de Classificação

    D) MOVIMENTAÇÃO - Distribuição (aos setores) / Expedição (externa)

    E) CONTROLE DA TRAMITAÇÃO

    F) AUTUAÇÃO - Formação do Processo

  • Atividades de protocolo:
    • Recebimento;
    • Registro;
    • Autuação;
    • Classifcação;
    • Expedição/Distribuição;
    • Controle/Movimentação.

    ERRADA!
     

  • A expedição de documentos é tarefa do protocolo, contudo a Microfilmagem de documentos é função do setor de arquivo ou documentação.

    A expedição de documentos é o ato de enviar o mesmo para um destinatário externo, que não compõe a estrutura organizacional a qual o protocolo está submetido.

    A politica de microfilmagem deve ser estabelecida e amplamente divulgada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da instituição, ou outra equivalente com funções semelhantes, e deve ser executada pelos colaboradores dos setores de arquivo ou documentação.

    Portanto o item está incorreto.

     

    Por: Mayko Gomes

  • Segue um mnemônico que fiz para nos auxiliar. (Pense assim: PROTOCOLO É POSSESSIVO)

     

    RE e REGI   AUTUCLASSIFICA   EX DI  : CONTROLADOR de MOVIMENTOS  (só se lembrar do namorado possessivo rs)

    Re- Recebimento

    Regi- Registro

    Autu - Autuação

    Classifica - Classificação 

    Ex- Espedição/ DI- Distribuição 

    Controlador- Controle/ Movimentos - Movimentação 

     

    Espero ter ajudado.

  • GAB: ERRADO

     

     

    Expedição de documentos - protocolo

    Microfilmagemsetor de arquivo ou documentação.

  • Meu irmão esse mnemônico do israel santos é mais dificil de aprender do que o conteúdo kkkkkk 

     

  • Atividades de protocolo:
    • Recebimento; 
    • Registro;
    • Autuação;
    • Classifcação;
    • Expedição/Distribuição;
    • Controle/Movimentação.

    RE_RE_AU_CLA_EX_CO

  • kkkkkkkkk 

    Se eu decorar esse mnemônico é certeza de que tenho uma vaga garantida no concurso hahah

  • Tarefas do protocolo:

     

    1) Recebimento

    2) Registro

    3) Autuação

    4) Classificação

    5) Expedição/distribuição

    6) Controle da tramitação/movimentação

  •  Microfilmagem de documentos é função do setor de arquivo ou documentação.

  • Atividades de protocolo:

    - Recebimento;

    - Registro;

    - Autuação;

    - Classificação;

    - Expedição/Distribuição;

    - Controle/Movimentação.

  • Expedição sim, 

    Microfilmagem não!

    Bizu p protocolo:  R.R AuCla ExCon

  • Expedição - Atividade do protocolo;

    Microfilmagem - Técnica que permite criar uma cópia do documento em formato micrografico(Microfilme ou Microficha).

  • R²=  RECEBIMENTO/ REGISTRO

    C²= Classificação/ Controle da tramitação/movimentação​

    A E = Autuação  / Expedição/distribuição 

    R².C²= A.E

    Segue essa equação e vamos a luta.

  • O protocolo NÃO faz:

    eliminação / descarte / empréstimo / arquivamento / microfilmagem / avaliação / digitalização

  • Expedição sim .

    Microfilmagem e um suporte de documento

  • ERRADO

    O protocolo realiza as seguintes atividades:

    1° Recebimento

    2° Registro

    3°Autuação

    4° Classificação

    5° Expedição/Distribuição

    6° Controle/Movimentação.

  • A microfilmagem(documento) faz parte das tarefas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos(GED).

    errado

  • Resolução: a microfilmagem não é uma tarefa de protocolo, é uma técnica de mudança de suporte documental que visa a preservação dos documentos. Para complementar, a expedição é o envio de documentos para destinatários externos e é uma tarefa de protocolo.

    Resposta: errada

  • Gab: ERRADO

    ------> O protocolo não faz as atividades de EE-AA-DDM.

    Eliminação

    Empréstimo

    Arquivo

    Avaliação

    Descarte

    Despacho

    Microfilmagem

    OBS: Estou vendendo alguns resumos, interessados, mandem mensagem :)

    Erros, mandem mensagem :)