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Gabarito E segungo FGV: Classificação dos documentos
2.1. Introdução
Assim como os arquivos, os documentos também possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificá-los de acordo com:
• o gênero;
• a espécie;
• a natureza do assunto.
[VALENTINI, 2013]
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Letra E.
a) Avaliação. - Destina-se a dividir os documentos na Tabela de temporalidade.
b) Ordenação. - Destina-se a dividir os documentos na ordem da Tabela de temporalidade.
c) Indexação. - Destina-se a atribuir códigos aos documentos (métodos de arquivamento).
d) Conservação. - Destina-se a estabilizar a degradação do documento.
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Gabarito: E
Arquivamento (na fase corrente)
Etapas:
• inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo);
• análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa);
• ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas;
• arquivamento – é a guarda do documento no local designado.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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Gabarito: E
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Resolução: na prática, classificar um documento é lê-lo, entender o seu assunto/de que se trata e encaixá-lo no plano de classificação a partir do que se retirou de conteúdo desse documento. Por isso a classificação está intimamente ligada ao conteúdo do documento
Resposta: E
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A CLASSIFICAÇÃO DETERMINA O ASSUNTO E ATRIBUI UMA IDENTIFICAÇÃO
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Resolução:
Na prática, classificar um documento é lê-lo, entender o seu assunto/de que se trata e encaixá-lo no plano de classificação a partir do que se retirou de conteúdo desse documento. Por isso a classificação está intimamente ligada ao conteúdo do documento.
A CONSTANTE REPETIÇÃO LEVA A CONVICÇÃO!