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Plano de classificação: é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. Podemos dizer que um plano de classificação é um instrumento auxiliar das atividades de gestão permitindo um arquivamento correto para posterior recuperação dos mesmos.
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Alternativa CORRETA letra E
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
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O Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos são os instrumentos básicos da Gestão Documental e resultam de um processo de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins de definição de seus prazos de guarda e destinação.
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Segundo Renato Valentini
O Plano de classificação é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente . Portanto podemos dizer que é um instrumento auxiliar ( técnico ) das atividades de gestão ( permitindo o arquivamento correto dos documentos )
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"O plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, tendo por objetivo permitir o arquivamento racional dos documentos, facilitando a posterior recuperação e consequentemente auxiliando a gestão de documentos."
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Alguém poderia explicar a diferença de plano de classificação e plano de avaliação?
Um colega ao comentar essa questão citou o plano de classificação, juntamente com a tabela de temporalidade, como os responsáveis pela definição do prazo de guarda dos documentos nos respectivos arquivos(corrente, intermediário e permanente) e pela destinação final dos mesmos (eliminação ou guarda permanente no arquivo de 3ª idade). Acredito que o responsável por essa função seja o plano de avaliação...
No que tange à avaliação de documentos, avaliar-se-á o valor administrativo, isto é, o desempenho funcional, para determinação do tempo de guarda e o o valor cultural para fins de recolhimento ou eliminação.
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O Plano de avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independetemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética ou qualquer outro. O plano de avaliação deverá ser realizado no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada.
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Plano de classificaçao é referente a utilizaçao de documentos, nao é isso???
Alguém sabe responder???
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Rodrigo, o Plano de Classificação é de forma bem simplificada atribuir códigos aos documentos de acordo com os seus assuntos. Este Plano de Classificação não tem um padrão definido, cada instituição pode adotar o seu. Se trata do método de arquivamento ideográfico (por assunto). O Plano de Classificação serve de base para a Tabela de Temporalidade que indicará os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de acordo como os seus assuntos.
Espero ter ajudado!
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o plano de avaliação está ligado a fase permanente. É a fase mais complexa dentre as 3 fases, pois é neste momento que analisa e destina-se quais dos documentos acumulados nos arquivos permanecerão e assim, estabelecer seus prazos de guarda. Neste momento ocorre a filtragem do que será arquivo permanente e o que será eliminado. Este processo de avaliação, exige a constituição de equipes, que geralmente são denominadas Comissões de Avaliação de Documentos
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Me equivoquei na interpretação do enunciado. Entendi que estava falando sobre uma etapa posterior ao arquivamento, daí marquei "avaliação" (visto que se encontra na mesma etapa do arquivamente = destinação, o que tb estaria errado hehe) e me ferrei.
Mesmo sabendo a resposta, erra-se uma questão por falta de atenção! Todo cuidado é pouco pessoal!
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Ano: 2005
Banca: CESPE
Órgão: TRE-MT
O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se plano de classificação.
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... Também gostaria de saber, a dúvida do usuário Vinicius Poletto, grato.
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Vinicius Poletto
10 de Setembro de 2010, às 10h29
Útil (2)
Alguém poderia explicar a diferença de plano de classificação e plano de avaliação?
Um colega ao comentar essa questão citou o plano de classificação, juntamente com a tabela de temporalidade, como os responsáveis pela definição do prazo de guarda dos documentos nos respectivos arquivos(corrente, intermediário e permanente) e pela destinação final dos mesmos (eliminação ou guarda permanente no arquivo de 3ª idade). Acredito que o responsável por essa função seja o plano de avaliação...
No que tange à avaliação de documentos, avaliar-se-á o valor administrativo, isto é, o desempenho funcional, para determinação do tempo de guarda e o o valor cultural para fins de recolhimento ou eliminação.
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É importante não confundir os conceitos referentes aos dois principais instrumentos de gestão arquivística:
Tabela de Temporalidade e Plano de Classificação . A TTD deve ser concebida como o produto gerado pelo processo da avaliação documental. Por outro lado, o Plano de Classificação objetiva facultar o arquivamento correto dos documentos em classes. Porém, ele também é importante no processo de avaliação, uma vez que, para que a avaliação aconteça de forma eficiente, é necessário que os documentos estejam primeiramente bem classificados, de modo a facilitar a etapa de avaliação.
Gab.: E
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QUANDO TEM O CLASSIFICA TEM O RECUPERA!!!!!!!!!!!